Иллюстрированный самоучитель по "1С:Зарплата и Управление персоналом 8"

Управление перерасчетами регламентированной заработной платы

Конфигурация предоставляет возможность перерасчета ранее начисленной регламентированной заработной платы, которая может понадобиться при изменении "задним числом" (т.е. уже после проведения расчетов) следующих данных:

  • состава плановых начислений и удержаний;
  • данных для расчета среднего заработка (фактическое отработанное время и расчетная база);
  • данных, влияющие на НДФЛ;
  • данных для расчета основных и дополнительных начислений (фактическая выработка, фактическое время, расчетная база).

Управление перерасчетами выполняется с помощью обработки Перерасчет зарплаты организации (меню Расчет зарплаты › Перерасчет зарплаты).

Иллюстрированный самоучитель по "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" › Регламентированная зарплата › Управление перерасчетами регламентированной заработной платы

После выбора организации табличная часть обработки автоматически заполнится списком документов, которые рекомендуется пересчитать.

В этом списке можно отметить флажками те документы, которые требуется пересчитать. Кроме того, с помощью меню кнопки Иллюстрированный самоучитель по "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" › Регламентированная зарплата › Управление перерасчетами регламентированной заработной платы возможны следующие варианты:

  • отметить все документы;
  • отметить определенные подразделения – в этом случае перерасчет будет выполняться только для сотрудников выбранных подразделений;
  • отметить определенных сотрудников – в этом случае перерасчет будет выполняться только для выбранных сотрудников.

Перерасчет может выполняться в двух режимах:

  • Перерасчет существующих документов с помощью кнопки Иллюстрированный самоучитель по "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" › Регламентированная зарплата › Управление перерасчетами регламентированной заработной платы (Выполнить перерасчет документов) выбранные документы автоматически пересчитываются, результаты перерасчетов регистрируются в том периоде, когда первоначально был выполнен расчет.
  • Перерасчет документа прошлого периода путем создания нового корректирующего документа в текущем периоде с помощью кнопки Иллюстрированный самоучитель по "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" › Регламентированная зарплата › Управление перерасчетами регламентированной заработной платы (Создать документы для перерасчета текущих периодов). При этом документы прошлого периода не изменяются, но в текущем периоде формируются новые документы, которые сторнируют прежние результаты расчета и вводят новые уточненные результаты расчета. Автоматически сформированные документы выводятся на экран компьютера, после чего пользователь может их изменить, рассчитать и сохранить в информационной базе.

При проведении документа, частично сторнирующего прошлый период, выполняется сторнирование не только основных начислений, но и всех зависящих от них. Также выполняется не только основное начисление этого документа (например, оплата больничного), но и все начисления прошлого периода, которые от него зависят. Записи перерасчета сторнируемого документа прошлого периода для соответствующих сотрудников удаляются.

Расчет и сторнирование зависящих начислений выполняется не только для основных плановых начислений, но также и для разовых.

Состав перерассчитываемых начислений определяется путем анализа ведущих и вытесняющих видов расчета и реально выполненных в периоде начислений. Анализ сгенерированных перерасчетов или автозаполнение начисления для этой цели не используются. Удержания и НДФЛ пересчитывать не требуется.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.