Начисление регламентированной зарплаты
Все расчеты сумм начислений и удержаний проводятся в форме документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты › Начисление зарплаты интерфейса Расчет зарплаты организаций).
Начисление регламентированной зарплаты рекомендуется проводить в следующем порядке:
Создается новый документ Начисление зарплаты сотрудникам организаций и заполняется его шапка, где указываются такие обязательные реквизиты документа, как наименование организации и месяц начисления. Вид операции, установленный по умолчанию, – Полный расчет – не изменяется.
В табличные поля документа вносится список сотрудников, для которых следует выполнить начисление, причем основные начисления вносятся на закладке Основные начисления, а дополнительные – соответственно на закладке Дополнительные начисления. При этом следует указать сотрудника и вид начисления. Данную информацию можно внести автоматически для всех работающих в месяце начисления, если выбрать одну из команд меню Заполнить.
Производится автоматический расчет сумм начислений и удержаний с помощью команды меню Рассчитать. Результаты расчетов отображаются в колонках Результат упомянутых выше закладок табличного поля. Кроме того, на закладках Договоры (подряда), Погашение займов, НДФЛ и Прочие удержания отобразятся данные о соответствующих удержаниях из регламентированной зарплаты.
При автоматическом расчете сумм начислений и удержаний делается следующее: суммы основных плановых начислений корректируются по данным документов, предназначенных для регистрации невыходов сотрудников на работу. Так, если документом Прием на работу в организацию сотруднику назначено начисление Оклад по дням, которое предполагается рассчитывать ежемесячно, а документом Начисление отпуска сотрудникам организаций этому же сотруднику на часть месяца назначается вид начисления Ежегодный отпуск, то начисление Оклад по дням не должно быть рассчитано за те дни, когда действует начисление Ежегодный отпуск.
Подобная коррекция проводится с применением механизма вытеснения в ситуации, когда разные виды основных начислений, назначенные разными документами, конкурируют за один и тот же период действия. Список видов начислений, которые могут вытеснить основное начисление при возникновении такой конкуренции, приводится в форме основного начисления на закладке Прочее (меню Предприятие › Настройка расчета зарплаты › Основные начисления).
