Ввод данных о плановых начислениях и удержаниях
Данные о плановых начислениях и удержаниях собираются из двух основных источников:
- данные об основном начислении сотрудника и его персональных надбавках (например, надбавка за высокую квалификацию может выплачиваться исключительно тем сотрудникам, которые имеют научные степени по своей специальности);
- данные о надбавках, связанных со штатной единицей (например, доплата за работу во вредных условиях труда выплачивается всем сотрудникам, занимающим эту штатную единицу).
Практически все данные о начислениях, не связанных с занимаемыми штатными единицами, вводятся кадровыми документами, в частности:
- при приеме на работу вводится информация об основном начислении (через указание формы оплаты труда) и, если нужно, о персональных надбавках, включая размер и валюту, в которой номинировано начисление;
- при кадровом перемещении со сменой формы оплаты труда следует указать новое основное начисление сотрудника.
Изменения условий оплаты труда регистрируются специализированными документами.
Необходимость ежемесячного удержания из заработка сотрудников каких-либо сумм, например по исполнительным листам, также регистрируется специализированными документами.