Документы для регистрации невыходов
Ряд документов конфигурации предназначен для регистрации невыходов сотрудников на работу в организацию, что приводит к изменению порядка расчета начислений сотрудника в период его отсутствия: плановые начисления повременных видов оплаты заменяются другим видом начисления или вовсе отменяются.
Важным реквизитом таких документов является период действия.
Начисление по больничному листу
Документ Начисление по больничному листу (меню Расчет зарплаты › Неявки › Больничные листы) регистрирует замену плановых начислений пособием по временной нетрудоспособности.
В шапке документа указываются все необходимые для расчета пособия реквизиты, в частности, причина нетрудоспособности, дата освобождения от работы, дата начала выплаты пособия, процент оплаты по больничному (который зависит от длительности непрерывного трудового стажа сотрудника), флажок начисления доплаты до полного среднего заработка. Последний используется в тех случаях, когда в соответствии с коллективным договором организации на время нетрудоспособности за сотрудником сохраняется средний заработок.
Больничный листок может быть создан как первичный документ либо как продолжение, созданное на основании первичного документа. В последнем случае дата начала и другие параметры нетрудоспособности, за исключением даты ее окончания, заполняются автоматически.
Дата начала нетрудоспособности в листке-продолжении оказывается недоступна для редактирования. При расчете среднего заработка ее значение используется независимо от того, является ли документ первичным или представляет собой продолжение.
Наличие отдельного реквизита, предназначенного для ввода даты начала нетрудоспособности, позволяет правильно оформить больничный листок, например, в том случае, если период нетрудоспособности начался во время отпуска без сохранения зарплаты, или в других аналогичных ситуациях. При этом в реквизите Назначить пособие с указывается дата, с которой сотрудник должен был приступить к работе, а в поле Дата начала нетрудоспособности – дата, пришедшаяся на отпуск (или иной неоплачиваемый период).
В документе предусмотрен реквизит Снизить пособие за нарушение режима с для ввода даты нарушения режима, если таковое имело место.