Регламентированная отчетность
Расшифровка показателей отчета
Для форм отчетности, которые могут заполняться автоматически по данным информационной базы, существует возможность показать алгоритм формирования ячеек отчета. Такой режим называется расшифровкой значения показателя отчета. Режим доступен не для всех форм отчетности: формальным признаком возможности расшифровки для конкретного регламентированного отчета является присутствие кнопки Расшифровка в верхней командной панели формы отчета.
Расшифровка доступна после того, как отчет автоматически заполнен по данным информационной базы. Информация для расшифровки накапливается в процессе автозаполнения отчета.
Если для выделенной ячейки можно получить расшифровку, после нажатия кнопки Расшифровка или клавиши F5 будет выдано окно – табличный документ, содержащий описание алгоритма заполнения ячейки.
Если для выделенной ячейки расшифровку получить нельзя (это ячейки, которые заполняются вручную; ячейки, значения которых рассчитываются по данным других ячеек или нечисловые ячейки), будет выдан запрос на получение расшифровки сразу для всех ячеек формы. При ответе Да будет сформирован табличный документ, содержащий расшифровку всех ячеек формы.
При сохранении отчета сохраняются также и данные расшифровки, поэтому после повторного открытия сохраненного отчета расшифровку можно вызвать без повторного автозаполнения отчета.
В тех случаях, когда сохранение расшифровки приводит к существенному замедлению работы с отчетом (например, сохраненный отчет долго открывается), сохранение расшифровки можно отключить. Для этого следует в меню Настройка › Расшифровка верхней командной панели снять флажок Сохранять.
Выгрузка регламентированных отчетов в электронном виде
Нормативные документы предусматривают возможность представления отчетности в органы Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда России в электронном виде.
Для формирования отчетности в электронном виде в верхней командной панели формы регламентированного отчета располагается кнопка Выгрузить. (Для регламентированных отчетов по физическим лицам аналогичную роль играет кнопка Получить файл на диск в нижней части формы отчета.) Перед тем как выполнять выгрузку той или иной формы отчетности за какой-либо период, следует заполнить форму отчетности за этот период и сохранить ее.
По нажатию кнопки Выгрузить на форме регламентированного отчета программа проверит подготовленный отчет на полноту заполнения и корректность в соответствии с требованиями нормативных документов. При несоблюдении каких-либо требований программа выведет на экран соответствующие сообщения и предложит воспользоваться эффективным механизмом навигации по ошибкам.
Специальное окно навигации, располагающееся в нижней части экрана, содержит список ошибок. Двойным щелчком мыши по сообщению об ошибке можно перейти непосредственно к неправильно заполненной (или незаполненной) ячейке отчета.
После исправления ошибок можно выгрузить отчет заново.
В случае положительного результата проверки программа предложит пользователю выбрать место для сохранения файла выгрузки отчета.
Для некоторых отчетов может быть предусмотрено несколько разных форматов файла. Формат файла выбирается автоматически, но его можно изменить с помощью кнопки Формат выгрузки на верхней командной панели формы регламентированного отчета.
Информация о выгрузках регламентированной отчетности сохраняется в специальном документе Выгрузка регламентированных отчетов, доступном из соответствующего списка (меню Операции › Документы › Выгрузка регламентированных отчетов).
Документ выгрузки регламентированных отчетов можно сформировать непосредственно из списка таких документов штатным способом создания новых документов системы программ "1С:Предприятие 8". В соответствующих полях формы документа выгрузки следует указать организацию и период, за который выгружаются регламентированные отчеты. Если после этого нажать кнопку Заполнить, то в большом поле в нижней половине отобразится список сформированных регламентированных отчетов, удовлетворяющих указанным критериям.
В этом списке следует отметить отчеты, подлежащие выгрузке. Далее нужно сформировать тексты выгрузки, нажав кнопку Сотрудники › Тексты выгрузки в нижней командной панели. На форме документа появится новая закладка Тексты выгрузки, на которой будет отображен результат выполнения команды. Для сохранения сформированных текстов в виде файла следует нажать кнопку Сохранить в нижней командной панели.
В документе Выгрузка регламентированных отчетов предусмотрена возможность проверки отчетов на соответствие требованиям формата выгрузки. Для вызова проверки предназначена кнопка Проверить в нижней командной панели формы документа.