Регламентированная отчетность
Регламентированными называются отчеты, форма, порядок заполнения, сроки и порядок представления которых определяются различными государственными органами. К регламентированной отчетности относятся:
- налоговые декларации и иные документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов и взносов;
- отчетность во внебюджетные социальные фонды;
- формы статистики;
- различные справки.
В состав регламентированной отчетности входит рассмотренная выше отчетность предприятия по физическим лицам перед инспекцией ФНС (форма 2-НДФЛ) и перед органами ПФР (персонифицированная отчетность).
Формы регламентированной отчетности входят в состав прикладного решения и распространяются вместе с ее новыми версиями. Обновление форм отчетности выполняется вместе с обновлением самого прикладного решения.
В прикладном решении предусмотрена возможность предоставления форм регламентированной отчетности в электронном виде.
Общие приемы работы с регламентированной отчетностью рассматриваются в части 2 документации.
Работа со списком регламентированных отчетов
Для работы с регламентированными отчетами предназначена форма Регламентированная и финансовая отчетность (меню Отчеты › Регламентированные отчеты).
Форма обработки Регламентированная и финансовая отчетность состоит из двух основных частей. В левой части формы отображается список видов регламентированных отчетов. В правой части формы расположен журнал отчетов и журнал выгрузки форм отчетности в электронном виде. Переключение между журналами выполняется выбором соответствующей закладки.
Отчеты в журнале отчетов можно фильтровать по различным критериям:
- по видам регламентированных отчетов;
- по организации (или списку организаций), от имени которой составлен отчет;
- по отчетному периоду и др.
Отборы по различным критериям можно устанавливать как независимо один от другого, так и одновременно. При одновременной установке нескольких отборов результатом будет являться список отчетов, удовлетворяющий сразу всем установленным критериям отбора.
Установка отбора по виду отчетов выполняется при помощи флажков, расположенных слева от наименований групп и видов форм отчетности в списке отчетов. Флажки можно устанавливать и снимать в произвольном порядке. Для установки флажков сразу у всех отчетов списка служит кнопка 
(Пометить все) над списком отчетов.
Для установки отбора по организации необходимо выбрать наименование организации в поле Организация под журналом отчетов.
Для установки отбора по списку организаций необходимо в поле Организации нажать кнопку выбора (или клавишу F4) и в открывшемся списке с помощью флажков отметить нужные организации.
Для установки отбора по отчетному периоду необходимо установить флажок Период и выбрать требуемый период.
Типовая конфигурация предусматривает возможность пакетной работы с регламентированными отчетами из формы Регламентированная и финансовая отчетность без открытия форм самих отчетов. Для включения пакетного режима служит кнопка Пакетный режим на командной панели журнала отчетов (по умолчанию режим выключен).
Пакетный режим позволяет выполнить следующие функции для группы выбранных отчетов:
- показать печатные формы в форме предварительного просмотра;
- вывести отчеты непосредственно на печать без предварительного просмотра;
- проверить возможность выгрузки;
- выполнить выгрузку группы отчетов.