Регламентированная отчетность
Для форм отчетности, в которых существует возможность автоматического заполнения по данным информационной базы, в верхней командной панели присутствует кнопка Заполнить (для отчетов, заполняемых без вызова стартовой формы, – кнопка Сотрудники).
После ее нажатия будет выполнен расчет по данным, имеющимся в информационной базе, и заполнен бланк отчета. Нажатие кнопки Очистить приводит к очистке отчета.
Заполненный отчет представляет собой таблицу, частично доступную для редактирования. Доступность ячеек для редактирования обозначается цветом фона.
Часть ячеек таблицы отчета окрашена в белый цвет – такие ячейки редактировать нельзя.
Ячейки, окрашенные в желтый цвет, предназначены для заполнения вручную: в такие ячейки пользователь может вводить дополнительную информацию.
Ячейки зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных, введенных в другие ячейки.
Те ячейки отчета, которые заполняются автоматически по данным информационной базы, окрашены в светло-зеленый цвет. При помощи управляющих элементов диалога, расположенных в нижней части отчета, можно управлять заполнением таких ячеек.
Для этого необходимо выбрать один из следующих вариантов:
- не заполнять автоматически – при заполнении отчета данная ячейка заполняться не будет, и значение в такую ячейку следует ввести вручную;
- заполнять автоматически с корректировкой – в этом случае ячейка заполняется совместно программой и пользователем: программа рассчитывает свое значение по данным информационной базы, пользователь либо добавляет свое значение корректировки – в этом случае в самой ячейке отображается сумма этих двух значений, либо правит значение в ячейке – значение корректировки рассчитывается автоматически;
- заполнять только автоматически и вручную не корректировать – исходное состояние светло-зеленой ячейки: значение, введенное в такую ячейку вручную, при автоматическом заполнении отчета будет очищено.
Для тех случаев, когда для ячейки отключено автоматическое заполнение, становится доступно поле для ввода текстового комментария. Комментарий отображается в виде всплывающей подсказки при наведении курсора мыши на прокомментированную ячейку.