Регламентированная отчетность
Хранение регламентированных отчетов
Если после формирования регламентированного отчета нажать в нижней части его формы кнопку Записать, то отчет сохранится в журнале регламентированных отчетов.
С журналом регламентированных отчетов можно работать как с обычным журналом документов системы "1С:Предприятие 8". В журнале отображается список всех ранее сформированных и сохраненных отчетов, причем если в журнале хранится слишком большое количество отчетов, то для удобства просмотра можно установить отбор по виду отчета.
Из журнала можно открыть любой ранее сформированный отчет, внести в него изменения и заново сохранить с уже внесенными изменениями. Причем если форма регламентированного отчета со временем изменилась, то отчет будет открываться в соответствующей "старой" форме. Можно повторно распечатать отчет, можно удалить старые или неправильно заполненные отчеты.
Журнал можно открыть из формы списка справочника регламентированных отчетов – для этого предназначена кнопка Журнал отчетов формы списка справочника.
Сформированная отчетность по физическим лицам хранится в отдельном журнале.
Режим проверки соотношений показателей отчетов
В отчет Расчет по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование включен режим проверки соотношения показателей.
Режим предназначен для выявления методических и арифметических ошибок, допущенных при составлении отчетов:
- ошибки при вычислении итоговых показателей;
- ошибки переноса показателей между разделами отчета;
- ошибки в логически связанных показателях;
- неверный перенос показателей из отчетов прошлых периодов;
- несоблюдение соответствия показателей при составлении отчетов нарастающим итогом;
- неверное заполнение показателей, которые должны указываться путем выбора из списка допустимых значений (ставки, коды, виды, наименования и т.п.);
- ошибки при указании ИНН/КПП.
Режим проверки соотношений показателей можно вызвать вручную или автоматически.
Для ручного вызова режима проверки используется кнопка Проверка верхней командной панели формы отчета.
Автоматически проверка выполняется при печати или выгрузке отчета, если в настройках отчета установлен флажок Проверять соотношение показателей при печати и выгрузке.