Персонифицированный учет для ПФР
При выборе элемента дерева вид формы обработки изменяется.
Справа от дерева для выбранной пачки документов АДВ-11 отображается панель, содержащая реквизиты для указания даты заполнения, номера пачки и ответственного лица. Поскольку подготовка данных всегда проводится по состоянию на определенную дату, в форме указывается также эта дата. С помощью кнопки Добавить строку в табличное поле Уплата страховых взносов на обязательное пенсионное страхование вводятся сведения о величине задолженности перед ПФР на начало и конец отчетного года, а также размер произведенных оплат и начислений. Для всех сумм, которые вводятся в табличное поле, указывается страховая и накопительная часть.
Нижняя часть формы обработки при выборе пачки АДВ-11 содержит список гиперссылок, соответствующих документам СЗВ-4, входящим в выбранную пачку. По нажатию на гиперссылку в нижней части формы отображаются данные соответствующих документов: в табличном поле слева – список сотрудников, справа – сведения, соответствующие данным документов СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 о начисленных страховых взносах, периодах отсутствия и стаже выбранного сотрудника за отчетный период. В эти данные можно внести необходимые изменения, исправить ошибки, провести проверку корректности заполнения сведений по каждому сотруднику, дополнить список сотрудников и т.д.
Для перехода от редактирования данных документа СЗВ-4-1 к редактированию данных СЗВ-4-2 используется переключатель Тип формы в верхней части диалога. Там же находятся реквизиты группового управления документами СЗВ-4: переключатель, определяющий вид корректировки для всех документов, и поле Территориальные условия, значение которого будет автоматически перенесено во все документы выбранной пачки.
После того, как все данные будут проверены и отредактированы, следует выбрать команду меню, Проверить – Все пачки документов (кнопка вызова меню находится в нижней части формы). Будет проведена проверка документов на правильность заполнения.
Если проверка прошла успешно и не было выдано сообщений об ошибках, можно сформировать файлы выгрузки для проверки программой CheckXML. Для этого используется команда На диск › Все пачки документов.
Для сформированных файлов потребуется указать каталог, в котором они должны быть сохранены. После сохранения файлы необходимо проверить с помощью специальной программы проверки CheckXML – для этой цели в обработке предусмотрена команда меню Проверить › Текущую пачку в CheckXML. Если по результатам проверки будут обнаружены ошибки, то после их исправления потребуется сформировать файлы заново и повторить проверку.
После того как все ошибки будут устранены и файлы благополучно пройдут проверку CheckXML, их можно считать полностью подготовленными для передачи в пенсионный фонд. В дополнение к этим файлам из формы обработки можно распечатать бумажные копии документов АДВ-6-1, АДВ-11, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, используя команду Печать › Все пачки документов.