Персонифицированный учет для ПФР
По правилам ПФР пачки форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 сопровождаются ведомостью уплаты страховых взносов (форма АДВ-11), электронным аналогом которой является документ Передача документов СЗВ-4 в ПФР (команда меню Сотрудники › Персонифицированный учет › Передача пачек СЗВ-4 в ПФР).
В форме документа на закладке Пачки в табличном поле Пачки СЗВ-4 отражаются документы-пачки Сведения о страховом стаже и заработке СЗВ-4, передаваемые в ПФР. В табличном поле Состав пачки отражаются сотрудники, вошедшие в выбранную слева пачку СЗВ-4. С помощью стандартной панели инструментов этого поля возможен просмотр данных о страховых взносах и стаже, добавление в пачку нового сотрудника, его удаление или перемещение в другую пачку из списка передаваемых пачек.
Команда меню Заполнить позволяет автоматически занести в табличное поле документа пачки документов СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, которые ранее не передавались в ПФР.
Кнопка Сформировать позволяет автоматически переформировать сведения о стаже сотрудников, распределить сотрудников по пачкам и создать пачки документов СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Благодаря такой возможности формирование сведений для передачи в ПФР проще начинать именно с заполнения документа Передача СЗВ-4 в ПФР.
Кнопка Провести пачки позволяет провести автоматически сформированные пачки документов СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2.
На закладке Расчеты с ПФР следует отразить состояние расчетов с ПФР, т.е. задолженность (переплату) по страховым взносам в разрезе лет образования задолженности (переплаты) и суммы начисленных и уплаченных взносов. Меню Заполнить позволяет автоматически заполнить табличное поле по имеющимся в информационной базе данным.
После заполнения данных нужно сформировать файл (кнопки Показать файл или Записать файл на диск). При этом автоматически будут проведены проверки всех передаваемых данных и в случае недостаточности либо ошибочности данных выданы сообщения об этом.
Получить формы АДВ-11, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 для вывода на принтер можно при помощи меню кнопки Печать.
В нижней части формы документа находится флажок Принято в ПФР, указывающий на то, что документ принят пенсионным фондом и его редактирование прекращено.
Для проверки и окончательной подготовки отчетности к передаче в ПФР в прикладном решении предусмотрена обработка Подготовка данных СЗВ-4.
Запустив обработку, прежде всего следует заполнить реквизиты Организация, Год, Формат файла и установить в нужное положение переключатель Тип сведений (Исходное или Назначение пенсии). В зависимости от того, какое положение переключателя выбрано, меняется состав реквизитов формы.
Затем необходимо нажать кнопку Заполнить в левом верхнем углу. Если по выбранной организации за указанный год есть данные для формирования документов, на их основании обработка автоматически сформирует документы АДВ-11 и подчиненные им СЗВ-4. Эти документы в виде дерева отобразятся в левом верхнем табличном поле. К дереву можно вручную добавить новые элементы (документы АДВ-11 и/или СЗВ-4), воспользовавшись одной из команд меню Добавить.