Персонифицированный учет для ПФР
Форма АДВ-1
Форма АДВ-1 передается в ПФР для регистрации в системе персонифицированного учета ПФР впервые начавших работу сотрудников (не представивших при приеме на работу данных о страховом свидетельстве пенсионного страхования).
Данные, используемые системой при заполнении формы АДВ-1, вводятся в форме редактирования физического лица (меню Кадровый учет › Физические лица):
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения, пол, место рождения, сведения о документе, удостоверяющем личность, адрес по регистрации и адрес фактического проживания вводятся на закладке Основные;
- сведения о гражданстве указываются на закладке Дополнительные.
Список передаваемых форм АДВ-1 формируется в документе Анкета застрахованного лица (АДВ-1) (меню Персонифицированный учет › Пачка АДВ-1 (Анкета застрахованного лица)).
Кнопка Заполнить позволяет автоматически занести в табличное поле сотрудников организации, которые не имеют страховых номеров ПФР (именно на таких сотрудников и оформляется форма АДВ-1) и на которых заявление по форме АДВ-1 в отделение ПФР не передавалось.
По окончании заполнения списка сотрудников нужно сформировать файл; при этом автоматически будут проведены проверки анкетных данных сотрудников и в случае недостаточности либо ошибочности данных выданы сообщения об этом.
Получить формы АДВ-1 в печатном виде можно при помощи кнопки Печать. Для получения формы АДВ-1 в электронном виде (файл-пачка форм АДВ-1) следует нажать кнопку Записать файл на диск. Для просмотра содержимого файла-пачки на экране компьютера следует нажать кнопку Показать файл.
Перед получением форм АДВ-1 в печатном и электронном виде система записывает документ и проверяет его на соответствие требованиям ПФР. При нарушении каких-либо требований система выведет соответствующее служебное сообщение.
Документ Анкета застрахованного лица (АДВ-1) можно записать в информационную базу (нажав кнопку Записать), а можно записать и провести (нажав кнопку ОК).
Проводить документ следует после того, как данные будут приняты отделением ПФР. Проведенный документ сохраняется в информационной базе, но становится недоступным для редактирования. Физические лица, перечисленные в проведенном документе, не будут попадать в следующую форму АДВ-1 при ее автоматическом заполнении.