Исчисление налогов и взносов с заработной платы
Сведения о доходах физических лиц
Форма 2-НДФЛ "Сведения о доходах физических лиц", по своей сути являющаяся отчетом, в прикладном решении реализована как документ. Этот формальный прием позволяет регистрировать в информационной базе переданные в инспекции ФНС и выданные на руки сотрудникам формы 2-НДФЛ.
Форма 2-НДФЛ предназначена для следующих целей:
- для выдачи на руки сотруднику предприятия по его просьбе;
- для передачи в инспекцию ФНС по завершении налогового периода.
Прикладное решение предоставляет возможность сформировать пачку форм 2-НДФЛ для списка сотрудников.
Отчет формируется в следующем порядке. С помощью команды меню Налоги и взносы › Сведения о доходах физлиц 2-НДФЛ интерфейса Расчет зарплаты организаций на экран вызывается форма журнала документов, из которой открывается форма для создания нового документа (или форма ранее созданного документа). В шапке формы указываются общие реквизиты и цель, для которой формируется документ: для передачи в налоговый орган или для выдачи сотрудникам на руки. Табличное поле формы документа заполняется списком сотрудников.
Для подготовки к печати формы 2-НДФЛ (или пачки форм 2-НДФЛ, если список содержит более одного сотрудника) и реестра форм 2-НДФЛ следует нажать кнопку Печать в нижней части формы документа. Будут созданы печатные формы отчетов, которые отобразятся в отдельных окнах.
Если документ формируется с целью передачи в налоговый орган (переключатель Сведения формируются для установлен в положение Передачи в ИФНС), то в нижней части формы документа помимо стандартных кнопок будут доступны кнопки Получить файл и Получить файл на диск. С их помощью можно будет сформировать пачку документов в электронном виде.
Документ Сведения о доходах физлиц можно записать в информационную базу (кнопка Записать) или записать и провести (кнопка ОК). Проведение документа означает, что сформированные сведения переданы в инспекцию ФНС или выданы на руки сотрудникам, поэтому после проведения документ становится недоступным для редактирования.