Подготовка анкет для удаленного анкетирования
Для проведения удаленного анкетирования типовые анкеты должны составляться особым образом:
- На закладке Состав вопросов присутствуют два табличных поля. В верхнем указывается список разделов, из которых будет состоять анкета, а в нижнем формируется список вопросов, на которые будет отвечать опрашиваемое лицо (кандидат или сотрудник). Никаких требований к наличию либо отсутствию разделов в анкете не предъявляется.
- Если информацию из анкеты в дальнейшем предполагается загружать в справочники, то в форме анкеты следует установить флажок Анкета предназначена для загрузки данных в справочники.
- Если анкета рассылается по электронной почте конкретным опрашиваемым лицам, следует установить флажок Анкета предназначена для адресной рассылки. В результате при загрузке информации из анкеты эта информация будет загружаться в объект, соответствующий опрашиваемому лицу. В случае загрузки данных в документ Опрос адресат будет использоваться в качестве опрашиваемого.
Если информацию из анкеты предполагается загружать в справочники, то в анкете обязательно должны присутствовать вопросы: Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения. В противном случае состав вопросов может быть произвольным.
Если информация из анкеты загружается в справочники и при этом анкета не адресована конкретному лицу, при загрузке будут автоматически создаваться новые элементы справочника Физические лица.
Внимание!
Следует обратить особое внимание на то, что перечисленные предопределенные вопросы должны располагаться раньше всех остальных.
Работа с HTML-образом анкеты
Для проведения удаленного анкетирования используется HTML-образ анкеты. Он дает возможность отвечать на анкету любому лицу на любом компьютере, в том числе не имеющем доступа в информационную базу.
Как правило, HTML-образ анкеты формируется автоматически при рассылке анкет по электронной почте. Также его можно получить в форме редактирования анкеты (кнопкой Просмотр HTML), если анкета не предназначена для адресной рассылки. Если в анкете установлен флажок адресной рассылки, сформировать HTML-образ анкеты можно из документа Рассылка анкет.
Опрашиваемое лицо должно соблюдать следующие правила работы с анкетой:
- Чтобы заполнить анкету, необходимо запустить Internet Explorer и открыть файл анкеты.
- В появляющихся диалогах следует отвечать Да/Yes.
- После заполнения анкету можно сразу же отправить по электронной почте (если доступна соответствующая кнопка). Если кнопка отправки недоступна, то ответы следует сохранить в каталог, предварительно указав путь, и, если нужно, отправить получившийся файл по почте на требуемый электронный адрес.