Подготовка анкет для удаленного анкетирования
Рассылка анкет
Документ Рассылка анкет упрощает рассылку по электронной почте. Список документов рассылки анкет вызывается из меню Анкетирование – Рассылка анкет или кнопкой Рассылка из формы редактирования анкеты.
В форме рассылки обязательно указываются электронные адреса ответов (поле E-mail ответов) и получатели письма (на закладке Получатели). После нажатия кнопки Отправить будет сформировано столько писем, сколько указано получателей. Для каждого письма автоматически сформируются вложения в виде HTML-варианта анкеты (файл с именем anketa???.ank), после чего письма будут отправлены.
На закладке Вложения можно указать список дополнительных файлов, которые будут автоматически включены в рассылаемые письма.
Документ рассылки может быть двух типов: первичная рассылка и повторная рассылка. Часто бывает так, что по каким-либо причинам следует повторно разослать ту же самую анкету, но уже не всем адресатам, а только некоторым. Для решения таких задач следует воспользоваться кнопкой Повторная рассылка. В появившемся документе повторной рассылки нужно удалить тех адресатов, которые не должны получить анкету, и отправить электронные письма.
Документ рассылки предназначен также для контроля ответов на разосланную анкету. Его можно вводить, даже когда вы не собираетесь рассылать анкету по электронной почте.
Контроль ответов на заданную рассылку производится при помощи одноименного отчета, который формируется по указанной рассылке. При этом все получатели анкеты разделяются на две группы: Приславшие ответ и Не приславшие ответ.