Обмен данными с программой "1С:Бухгалтерия 8"
Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" может использоваться совместно с программой "1С:Бухгалтерия 8". При этом каждый программный продукт решает свои задачи. Для исключения лишней работы – повторного ввода одних и тех же сведений в разные конфигурации – используется процедура обмена данными.
Программа "1С:Бухгалтерия 8" используется для решения следующих задач:
- ведение бухгалтерского и налогового учета,
- учет расчетов с бюджетом и сотрудниками организаций,
- подготовка регламентированной отчетности организаций.
Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" используется для решения следующих задач:
- расчет и учет заработной платы,
- подготовка и учет кадровых приказов,
- учет НДФЛ, учет налогов и взносов с фонда оплаты труда,
- подготовка регламентированной отчетности по физическим лицам.
Программа "1С:Бухгалтерия 8" обладает определенным функционалом для автоматизации учета кадров и начисления зарплаты, но сходный функционал конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" существенно богаче. Поэтому при использовании конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" упомянутый функционал программы "1С:Бухгалтерия 8" использовать нецелесообразно.
Обмен данными между конфигурациями осуществляется на уровне документов.
Из информационной базы программы "1С:Бухгалтерия 8" выгружается следующая информация:
- о введенных пользователями счетах учета,
- о значениях используемой в учете аналитики,
- о банковских счетах организации.
Эта информация выгружается как минимум один раз – перед началом обмена данными.
Из информационной базы конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" с любой степенью регулярности могут быть выгружены следующие данные:
- текущие кассовые и банковские документы регламентированного учета, включая документы учета депонированной заработной платы;
- документы об отражении начисленной зарплаты в учете (Отражение зарплаты в регламентированном учете);
- данные о доходах физических лиц и прочая необходимая для регламентированной налоговой отчетности по НДФЛ и ECН информация (документы НДФЛ и ЕСН – доходы и налоги, сведения об инвалидности, налоговом резидентстве и т. п.).
Обмен данными осуществляется с использованием файла формата XML.
Возможности конфигурации, описанные в настоящем разделе, доступны из интерфейса Расчет зарплаты организаций.
Данные конфигурации для поддержки совместной работы
При передаче данных в программу "1С:Бухгалтерия 8" необходимо обеспечить распределение затрат на регламентированную зарплату, налоги и взносы по счетам бухгалтерского и налогового учета и объектам аналитического учета. Затраты распределяются там же, где рассчитываются, то есть в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом".
Для обеспечения распределения затрат конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом" содержит минимальный набор данных регламентированного бухгалтерского и налогового учета: планы счетов, списки субконто и объектов аналитического учета, настройки учетной политики по налоговому учету для всех организаций. Эти данные должны совпадать с аналогичными данными программы "1С:Бухгалтерия 8". В конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" они доступны через меню Учет зарплаты › Общая система налогообложения, Учет зарплаты › Аналитический учет, Налоги › Учетная политика (налоговый учет) и др. интерфейса Расчет зарплаты организаций.
Указанные данные используются при заполнении документа Отражение зарплаты в регламентированном учете. Если отдельные виды деятельности предприятия облагаются единым налогом на вмененный доход (ЕНВД), то при заполнении документа расчет ЕСН следует указывать сотрудников, которые заняты в деятельности, облагаемой ЕНВД.