Поиск данных в списке. Диалоговое окно Форма.
Поиск необходимых данных в списке можно осуществлять также при помощи команды Найти (как в текстовом редакторе Word). Эта команда позволяет быстро отыскать любое сочетание символов, слов или цифр. Предположим, нам нужно найти номера телефонов, которые начинаются цифрами 234. Активизируйте команду Правка › Найти, внесите символы 234 – в поле Что диалогового окна Найти (рис. 4.22), а затем нажмите кнопку Найти далее. Вызвать это диалоговое окно можно также посредством комбинации клавиш CTRL + F.
После ввода в поле Что значения 234 – вам поочередно будут предложены к рассмотрению все телефоны, которые начинаются этими цифрами. Если же в данное поле ввести слово "иван", то будут найдены все Иваны, Ивановы и Ивановичи.
Чтобы заменить найденные значения, нужно нажать кнопку Заменить диалогового окна Найти. После этого название диалогового окна изменится с Найти на Заменить, и в нем появится дополнительное поле ввода Заменить на. Введите в это поле фрагмент данных, которыми следует заменить фрагмент, указанный в поле Что. Замену найденного фрагмента можно произвести, нажав кнопку Заменить. Если же все элементы в списке можно заменить без предварительной проверки, воспользуйтесь кнопкой Заменить все.
Рис. 4.22. Диалоговое окно Найти с внесенными начальными цифрами искомого телефонного номера
Рис. 4.23. Диалоговое окно Заменить с начальными цифрами телефонного номера, который нужно найти, и цифрами для замены начальных
Диалоговое окно Форма
В Excel имеется специальное диалоговое окно (рис. 4.24), которое обеспечивает удобный способ ввода и просмотра данных в списке. Для вызова этого окна необходимо поместить табличный курсор в любую ячейку списка и выполнить команду Данные › Форма. С помощью встроенной формы, нажимая на соответствующие кнопки, вы можете вводить, редактировать и удалять записи табличной базы данных.
Рис. 4.24. В диалоговом окне формы отображаются данные выбранного сотрудника