Учет всех доходов
Предполагаем, что документально подтвержденные расходы имеются только для доходов, полученных по гражданско-правовым договорам, и доходов от торговли. Для авторских договоров и частной практики принимаем такие величины профессиональных вычетов (указаны в Кодексе):
- частная практика – 20%;
- опубликование статей – 20%;
- фотоработы – 30%.
Таким образом, формула в ячейке О3, определяющая профессиональные вычеты, будет выглядеть следующим образом:
= F3 * 20% +G3 * 20% +H3 * 30% +СУММ(L3:N3)Формула производит суммирование следующих элементов:
- профессиональных вычетов за частную практику (определяются путем умножения введенного в ячейку F3 значения дохода на 20%);
- профессиональных вычетов за опубликованные статьи (вычисляются путем умножения значения дохода, введенного в ячейку G3, на 20%);
- профессиональных вычетов за фотоработы (определяются путем умножения введенной в ячейку НЗ величины дохода на 30%);
- документально подтвержденных расходов по торговле и гражданско-правовым договорам.
Вторая таблица, расположенная в области B13:F25, предназначена для определения доходов и суммы профессиональных вычетов в каждом календарном месяце года. В столбец А вносится номер календарного месяца, а формула в столбце С по дате, введенной в столбце А таблицы учета доходов, должна выбрать соответствующие суммы и автоматически рассчитать общую сумму дохода, полученного в указанном календарном месяце. Для выполнения этой задачи и других задач, связанных с выборкой значений по определенному критерию, удобно пользоваться формулами массива.
Формулы массива
Массив – это множество ячеек, содержимое которых обрабатывается как единое целое. Такие ячейки могут указываться как именованный диапазон. Формула массива – это формула, оперирующая с одним или несколькими массивами. Для работы с формулами массива необходимо знать следующее:
- Признаком формулы массива являются фигурные скобки в начале и конце формулы..
- Фигурные скобки вводятся нажатием комбинации клавиш CTRL + SHIFT + Enter – либо по завершении ввода формулы, либо в процессе ее редактирования.
- При редактировании формул фигурные скобки исчезают.
- Для восстановления признака массива после редактирования нужно повторно набрать указанную комбинацию клавиш.
- Фигурные скобки, введенные путем нажатия соответствующих им клавиш клавиатуры, не являются признаком массива.
Определение дохода за месяц
Для определения ежемесячной суммы дохода от всех видов деятельности используем комбинацию функций СУММ, ЕСЛИ и МЕСЯЦ. Рассмотрим формулу в ячейке С14:
{= СУММ(ЕСЛИ(МЕСЯЦ($A$3:$A$10) = A14; $B$3:$B$10))}Она определяет номера месяца в датах, которые находятся в диапазоне АЗ:А10. Если номер месяца соответствует номеру месяца, указанному в ячейке А14, то суммируются числовые значения, находящиеся в соответствующей строке столбца В.
Наиболее оптимальным является следующий метод ввода данной формулы:
- Используя мастер функций, введите функцию МЕСЯЦ.
- Затем в режиме редактирования наберите с клавиатуры имена функций, скобки и диапазон суммирования.
- Для ввода признака массива завершите ввод формулы нажатием комбинации клавиш CTRL + SHIFT + Enter.
С целью определения размера профессиональных вычетов в этом месяце в ячейке Е14 используется аналогичная формула. В ней производится суммирование числовых значений, введенных в области О3:О10:
= СУММ(ЕСЛИ(МЕСЯЦ($A$3:$A$10) = A14; $O$3:$O$10))