Настройка факса
Консоль факсов
После того как пользователь нажал кнопку Open Fax Service Management Consol, появится одноименная консоль, позволяющая управлять работой сервиса факсов.
Основными аспектами, интересующими нас в данном случае, являются установка факса на автоматическое получение и отправку факсов, а также настройка сопутствующих параметров. Рассмотрим сначала настройку параметров отправки факсов.
Пример 14.2. Параметры отправки факса.
- Tree
- Fax Service on Local Computer
- Action › Properties
- General
- Number of retries: = 3
- Minute between series: = 10
- Days unsent fax is kept: = 10
- Archive outgoing faxes in: = D:\My FaxesXSent
- OK
В разделе Retry Characteristics устанавливаются параметры отправки факса, а именно: количество повторов при отправке (если номер абонента занят), временной интервал, через который будет осуществляться очередная попытка отправки факса, и количество дней, на протяжении которых будет сохраняться неотправленный факс.
В разделе Send Settings указываются параметры хранения отправленных факсов (укажите требуемую папку) и стандартное время отправки факса. Если пользователь выберет отправку в стандартное время, она будет происходить в указанном временном интервале (а точнее, ночью, когда вас нет на работе и телефон не перегружен).
Теперь перейдем непосредственно к настройке модема, отвечающего за получение и отправку факсов.
Пример 14.3. Параметры получения факса.
- {В консоли факса} Devices
- Device Name <действующий факс-модем>
- General
- Enable Sent
- Enable Receive
- Rings before answer: = 5
- Received Faxes
- Send in folder: = D:\My Faxes\Received
- OK
- OK
Установка первого флажка позволяет отправлять факс, второго – принимать. Важный параметр Rings before answer определяет количество звонков, необходимых для автоматического включения факс-модема на прием факсимильного сообщения. И наконец, на последней вкладке определяется место хранения принятых факсов, а также возможность их автоматической распечатки на принтер.
Замечание
Автоматическая отправка факсов возможна только в случае снятого флажка Enable manual answer for the first device на вкладке Status Monitor диалогового окна Fax Properties, указывающего на ручной прием факса (см, раздел "Свойства факса").
После того как все параметры настроены, необходимо убедиться, что сервис факса стартован.
Пример 14.4. Запуск сервиса факсов.
- Start › Programme › Administrative Tools › Component Service
- Tree
- Console Root Services
- Services Name Fax Service
- {На панели} Start Service
Итак, первичные процедуры настройки факс-модема на прием и отправку факсимильных сообщений настроены, теперь перейдем к использованию этих возможностей средствами Outlook.