Импорт и экспорт элементов
Выше мы рассмотрели простейшие способы сохранения элементов Outlook в виде файлов, имеющих стандартные типы. Но иногда необходимо перенести информацию из Outlook в другое приложение с наименьшей потерей информации или в приложение, вообще не. поддерживающее работу со стандартными форматами. Как быть в этом случае?
Outlook может решить и эту проблему. Посредством специальных конверторов элемент может быть сохранен в формате определенного приложения с наименьшей потерей информации. Набор конверторов Outlook достаточно широк и охватывает практически все популярные приложения управления информацией. Процесс конвертирования элемента Outlook в элемент другого приложения называется экспортом (Export), и наоборот, конвертирование из приложения в Outlook – импортом (Import).
Таблица типов
В табл. 17.1 приведены типы файлов, которые могут быть экспортированы и импортированы при использовании Outlook. Подробно о процедурах импорта и экспорта будет рассказано далее в этой главе.
Таблица 17.1. Типы файлов, поддерживаемые Outlook.
| Программа | Расширение имени файла | Импорт | Экспорт |
|---|---|---|---|
| Microsoft Schedule+ 1.0 | cal | Да | Нет |
| Microsoft Schedule+ 7x | scd | Да | Нет |
| Microsoft Schedule Plus Interchange | sc2 | Да | Нет |
| Microsoft Mail File | mmf | Да | Нет |
| Microsoft Outlook Personal Folders file | pst | Да | Да |
| Microsoft Outlook Personal Address Book | pab | Да | Да |
| Microsoft Internet Mail (IE 3.02) | pst | Да | Нет |
| Microsoft Outlook Express | Да | Нет | |
| ACT! 2.0, 3.0, or 4.0 for Windows | dbf | Да | Нет |
| ECCO3.0, 3.01.3.02, or 4.00 | eco | Да | Нет |
| Eudora Light (1.54 or 3.0.1) | Да | Нет | |
| Eudora Pro 2.2, 3.0, or 3.0.1 | Да | Нет | |
| Netscape Mail 2.02, 3.0, or 3.01 | Да | Нет | |
| Netscape Messenger 4.0 | Да | Нет | |
| Lotus Organizer 2.1, 97, 97GS/4.1, and 5.0 | org – org5 | Да | Нет |
| Comma Separated Values (MS-DOS) | CSV | Да | Да |
| Comma Separated Values (Windows) | CSV | Да | Да |
| Tab Separated Values (MS-DOS) | "txt | Да | Да |
| Tab Separated Values (Windows) | Ut | Да | Да |
| (calendar | ics | Да | Нет |
| Vcalendar | vcs | Да | Нет |
| Vcard | vcf | Да | Нет |
| Microsoft Access | mdb | Да | Да |
| Microsoft Excel | xls | Да | Да |
| Microsoft FoxPro | dbf | Да | Да |
| DBASE | dbf | Да | Да |
По умолчанию для некоторых приложений конверторы не устанавливаются, и при попытке экспортировать элемент в данный формат появится соответствующее предупреждение. Если вы с ним согласитесь, недостающий компонент будет установлен.
Если Outlook не имеет конвертора в формат какого-либо приложения А, то можно проявить смекалку и конвертировать вначале в стороннее приложение В, которое поддерживает необходимый формат. И уже средствами этого приложения конвертировать в требуемое приложение. Например, Outlook не поддерживает формат приложения Lotus 1-2-3, но, воспользовавшись приложением Excel, которое поддерживает работу с Lotus, можно добиться требуемого результата.