Архивирование элементов
После сохранения параметров диалогового окна Автоархивация необходимо указать, какие папки и элементы будут подвергаться автоматической архивации. Установка свойств автоархивации папки была подробно рассмотрена в разделе "Вкладка Автоархивация",здесь же приведем лишь список значений для интервалов автоархивации, устанавливаемый по умолчанию для каждой папки Outlook, а также способ определения даты для отсчета этого интервала.
Таблица 17.2. Интервалы и дата архивации элементов.
| Тип элемента | Интервал | Дата архивации |
|---|---|---|
| Сообщение | 2 месяца | Дата отправки или получения (более поздняя из двух) или дата/время последнего изменения |
| Встреча | 6 месяцев | Дата встречи или дата/время последнего изменения (более поздняя из двух) |
| Задача | 6 месяцев | Дата выполнения или дата/время последнего изменения. Задачи, не помеченные как выполненные, не подлежат автоархивации. Задачи, назначенные другим пользователям, архивируются, если они помечены как выполненные |
| Заметка | 3 месяца | Дата/время последнего изменения |
| Запись в дневнике | 6 месяцев | Дата создания записи или дата/время ее последнего изменения |
| Контакт | Нет | Не архивируется |
Замечание
По умолчанию автоархивация не активизируется для элементов папок Входящие, Черновики, Заметки и Контакты.
Свойства автоархивации, заданные для папки Outlook, обычно выполняются для всех ее элементов. Но в случае, если вы не хотите архивировать некото рый элемент, даже по прошествии долгого времени (например, историческое в вашей жизни сообщение) можно указать специальную опцию, запрещающую автоархивацию указанного элемента.
Пример 17.6. Запрет на автоархивацию элемента.
- {Откройте элемент}
- Файл › Свойства…
- Не автоархивировать
- ОК
Рис. 17.9. Диалоговое окно Свойства