Общие папки
Общие папки (Public Folders) – это папки, доступ к информации которых разрешен всем пользователям рабочей группы. Допустим, что над созданием данной книги работало несколько авторов, входящих в единую рабочую группу. Тем самым, после создания подпапки, размещенной в корне, Все о (BHV) и правила, по которому сообщения от редакции будут в нее перемещаться, все писатели будут в курсе событий и будут участвовать в переписке (рис. 13.11).
Рис. 13.11. Общие папки Outlook
Работа с записками
Помимо сообщений, в общих папках можно хранить любую информацию. Ярким примером использования общих папок является работа с записками. Записка (Post Item) – это специальное сообщение Outlook, используемое для хранения короткой текстовой информации наподобие заметки. Но если информация заметки относится непосредственно к вам, то информация записки относится ко всем участникам группы. Любой из участников может ответить на записку, тем самым организовав дискуссию (форум) (см. раздел "Многообразие Web-страниц").
Работа с записками аналогична работе с любым другим элементом Outlook, здесь также можно вставлять файлы, форматировать текст сообщения, задавать категории и т. д.
Пример 13.7. Создание записки.
- {На панели Folder List}
- Общие папки Все общие папки BHV
- Создать записку в папке Тема: = Локализация
- Текст: = Господа! Не стоит ли увеличить срок сдачи материала в связи с задержкой локализованной версии Office?
- Поместить в папку
Рис. 13.12. Записка Outlook