Расширенный поиск
Диалоговое окно Расширенный поиск (Advanced Find) позволяет пользователю организовать сколь угодно точный поиск элементов Outlook. Поиск иголки в стоге информации Outlook является для Расширенного поиска легкой и приятной работой.
Пример 16.2. Открытие расширенного поиска.
- Сервис › Расширенный поиск файлов… (рис. 16.2)
Совет
Расширенный поиск можно открыть и при незапущенном приложении Outlook, для чего выберите на рабочем столе Windows Пуск › Найти › Работа с Microsoft Outlook.
Приведем некоторые основные принципы работы с диалоговым окном Расширенный поиск. Во-первых, оно имеет три вкладки, в которых определяются условия поиска. При этом необходимо иметь в виду следующее:
- Outlook игнорирует незаполненные поля;
- условия, введенные в несколько полей, заставляют Outlook организовывать поиск элементов, в которых одновременно выполнены все эти условия;
- альтернативные условия поиска вводятся через запятую или через точку с запятой, а обязательные – через символ &.
Рис. 16.2. Диалоговое окно Расширенный поиск
Во-вторых, в правой части диалогового окна Расширенный поиск находятся три функциональные кнопки: Найти (Find Now), Прервать (Stop), Сброс (New Search).
- Найти. Нажатие этой кнопки приведет к запуску поисковой системы по заданным критериям. Найденные элементы, удовлетворяющие условию поиска, отображаются в виде списка в нижней части данного диалогового окна. Двойной щелчок по элементу приведет к его открытию. Более того, вы можете упорядочить найденные элементы.
- Прервать. Нажатие этой кнопки возможно только во время работы поисковой системы. Щелчок по ней заставляет прекратить поиск информации, причем, если Outlook нашел за это время какие-нибудь элементы, удовлетворяющие условию поиска, он все равно отобразит их.
- Сброс. Нажатие этой кнопки приводит к удалению всех ранее введенных в форму условий поиска.
И, в-третьих, в верхней части данного диалогового окна располагаются элементы управления, позволяющие определить тип искомого элемента Outlook и его месторасположение. По умолчанию поля Просмотреть (Look – For) и в папке (in Folder) имеют значения элементов активной на данный момент папки Outlook. В нашем случае активной являлась папка Входящие, хранящая сообщения. Естественно, что помимо сообщений, Outlook позволяет производить поиск и по другим элементам, а также по файлам компьютера. Для указания типа искомого элемента раскройте список Просмотреть и выберите требуемый тип его искомого элемента. Как известно, по умолчанию все сообщения помещаются в папку Входящие, но пользователь мог перемещать сообщения в любые созданные папки. Для организации поиска по всем папкам, содержащим сообщения, необходимо их указать, воспользовавшись диалоговым окном Выбор папки (Select Folders).