Outlook и PowerPoint
Microsoft PowerPoint – это универсальное средство подготовки презентаций. После создания презентации пользователь может демонстрировать ее как на локальном компьютере, так и провести презентацию в сети для всей рабочей группы. Презентация PowerPoint передается в формате HTML и поэтому для ее просмотра участникам необходим только обозреватель Internet Explorer 4.0. Таким образом, презентация может быть проведена как в масштабах компании, так и между членами небольшой группы, находящимися в разных местах. Число участников не ограничено, но если в презентации участвует более 16 слушателей, для ее проведения необходимо использовать специальное серверное приложение Microsoft NetShow Server.
Проблема любой встречи – ее планирование. Разумеется, для проведения конференции, кроме желания докладчика, требуется еще и согласие участников. В случае проведения обычной конференции участие всех действующих лиц подтверждается тем, что они все вместе и примерно в одно время собираются в помещении, назначенном для конференции. Электронную конференцию PowerPoint ведущий презентации может запланировать, как и любую другую встречу, используя Outlook.
Рис. 18.12, а) Презентация и диалоговое окно Планирование вещания презентации
Рис. 18.12, б)
Пример 18.14. Планирование вещания презентации PowerPoint.
- Показ слайдов › Прямое вещание › Настроить и спланировать…
- Описание: = "Microsoft Outlook 2002 в подлиннике" (рис. 18.12)
- Параметры… Настройка вещания (рис. 18.13)
- Нет
- Режим показа Изменяемый размер
- Записать вещание и сохранить по адресу: = <общая папка>
- ОК
- Назначить…
- Кому…
- Введите или выберите имя: <участники презентации>
- Обязательный
- ОК
- Отправить
- {Появится диалоговое окно с уведомлением, что вещание запланированно}
- ОК