Расписание группы
В главе "Коллективная работа в Outlook" мы уже рассматривали процесс планирования собраний, но благодаря использованию информационной службы Microsoft Exchange Server планирование собраний становится и проще и функциональнее.
Создание расписания группы
Зачастую в рабочей группе существует определенный набор участников (например, совет директоров или коллектив какого-либо отдела, подразделения), которые проводят регулярные собрания. Ранее начальнику подобной группы каждый раз приходилось создавать собрание с нуля, заполняя данные об участниках собрания, рассылая каждому приглашение, и т. д. В Outlook 2002 появилось новое средство планирования групповых собраний. Теперь "администратор" группы может сохранить календари участников, что впоследствии позволит ему быстро и легко осуществлять доступ к информации о занятости команды, рассылать сообщения участникам команды или же планировать собрания с их участием.
Пример 13.14. Создание расписания группы.
- Действия › Просмотр расписания группы…
- Создать…
- Введите название группового расписания: = MS Office XP
- Ок
- Другие › Добавить из Адресной книги…
- Имя Novikov, Fedor To ›
- Имя Usarov, Egor To ›
- OK
- Другие › Добавить общую папку… (рис. 13.18)
- Общие папки Календарь группы
- ОК
- Сохранить и закрыть
Рис. 13.18. Диалоговое окно Выбор папки
Рис. 13.19. Диалоговое окно Расписание группы