Общие папки
Доступ к папкам пользователей
Помимо использования общих папок, пользователь может персонально разрешить доступ к информации, хранящейся в личной папке. Допустим, что один из членов группы обладает списком контактов, которые не хранятся в общей адресной книге, но являются полезными и конфиденциальными еще для одного участника коллектива. Безусловно, можно переслать контакт, импортировать, скопировать – вставить и т. д., но в случае появления нового контакта повторение операции неизбежно, а на это тратятся силы и время.
Решением данной проблемы является предоставление прав просмотра.информации требуемой папки указанному пользователю.
Пример 13.10. Установка прав доступа к папке.
- {На панели Список папок}
- Mailbox [Usarov, Egor] Контакты
- 1R Свойства Разрешения (рис. 13.14)
- Добавить…
- Имя Novikov, Fedor Добавить ›
- ОК
- Уровень Ответственный редактор
- ОК
Поясним данную программу. Вначале выбирается пользователь, которому будут переданы права на доступ к информации в папке. Но.интерес представляет следующий шаг – непосредственное задание прав доступа. Право доступа (Permission) – это право, дающее пользователю возможность санкционированного использования определенных данных, хранящихся в папке, и определенных действий, связанных с ними. Outlook предоставляет 9 стандартных уровней доступа, которые перечислены в табл. 13.1 вместе с возможностями, исходящими из данных прав.
Таблица 13.1. Уровень доступа.
| Права доступа | Возможности |
|---|---|
| Владелец (Owner) | Создание, чтение, изменение и удаление всех элементов и файлов. Создание подпапок. Данные права также дают возможность изменять уровень доступа для других имеющих доступ к папке. (Не распространяется на представителей) |
| Ответственный редактор (Publishing Editor) | Создание, чтение, изменение и удаление всех элементов и файлов. Создание подпапок. (Не распространяется на представителей) |
| Читатель (Reviewer) | Только чтение элементов и файлов |
| Автор без прав редактирования (Contributor) | Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не распространяется на представителей) |
| Автор (Author) | Создание и чтение элементов и файлов, правка и удаление только своих элементов и файлов |
| Ответственный автор (Publishing Author) | Создание и чтение элементов и файлов, создание подпапок, правка и удаление только своих элементов. (Не распространяется на представителей) |
| Нет доступа (None) | Не имеет прав доступа. Нет возможности открыть папку |
| Корреспондент (Custom) | Права доступа для данного пользователя определяются владельцем папки. (Не распространяется на представителей) |
| Редактор (Editor) | Создание, чтение, изменение и удаление всех элементов и файлов |
Рис. 13.14. Диалоговое окно Свойства папки "Contacts"