Общие папки
Работа с представителями
Выше, в табл. 13.1, в колонке с описанием возможностей, предоставляемых тем или иным уровнем доступа, в скобках часто встречалось – "Не распространяется на представителей". Что же это за категория такая – представители?
Представители (Delegates) – это участники рабочей группы, которым вы предоставляете (делегируете) права на отправку писем от вашего имени (электронного адреса). Данная возможность очень полезна в случае, когда один из участников проекта уходит в отпуск или отсутствует по каким-либо причинам, а переписка с компаньонами от его лица должна быть продолжена.
Пример 13.12. Создание прав представителя.
- Сервис › Параметры… Представители (рис. 13.17)
- Добавить…
- Имя Novikov, Fedor Добавить
- OK
- OK
Отправка сообщений пользователем, которому делегированы права на отправку, практически ничем не отличается от обыкновенного создания сообщения, за исключением возможности указать, от чьего имени отправляется сообщение.
Пример 13.13. Отправка сообщения от имени представителя.
- {В папке Входящие}
- Создать…
- Вид › Поле "От"
- от…
- Имя Usarov,Egor
- ОК
- {Заполнить оставшиеся поля}
- Отправить
Рис. 13.17. Вкладка Представители диалогового окна Параметры
Замечание
Если пользователь попытается отправить письмо от имени пользователя, не предоставляющего ему подобную возможность, Outlook выдаст уведомляющее предупреждение.
После того как сообщение отправлено, его получатель в поле от будет видеть следующий текст – Novikov, Fedor; от имени; Usarov, Egor.