Outlook Web Access
Работа Outlook, как клиента Microsoft Exchange Server, безусловно позволяет расширить и упростить действия пользователей рабочей группы по обмену информацией. Но что делать в случае, если участник группы находится вне сети предприятия, а доступ к данным необходим?
Microsoft Exchange Server предоставляет пользователю возможность доступа к своему почтовому ящику, к общим папкам группы и т. д. через Web-интерфейс – Outlook Web Access. Данная возможность аналогична сервису Hotmail (см. раздел 11.3 "Работа с Hotmail"). При этом пользователь имеет доступ не только к своей почте, но и к календарю, контактам, данные о которых берутся с сервера, тем самым пользователь работает с единой информацией как через Outlook, так и через Outlook Web Access.
Вход в Outlook Web Access
Для доступа к данным через Web-интерфейс пользователь должен знать URL-адрес сервера, на котором располагается Outlook Web Access, и, естественно, быть зарегистрированным участником рабочей группы Exchange.
Пример 13.19. Доступ через Outlook Web Access.
- {Открыть браузер, например Microsoft Internet Explorer}
- Адрес: = http://192.168.0.3/exchange
- Log On: = EgorU Enter
- {Откроется диалоговое окно Enter NetWork Password}
- UserName: = EgorU
- Password: = <пароль>
- OK
После того как пользователь выполнил успешный вход, будет загружена основная страница, посредством которой можно создавать сообщения, просматривать календарь и адреса рабочей группы, а также осуществлять доступ к общим папкам. Работа с каждой из возможностей интуитивно понятна, а пользователям Outlook просто очевидна. Здесь, как и в Outlook, существует панель ярлыков, посредством которой можно осуществлять доступ к ин формации (слева), меню, посредством которого можно выполнять необходимые действия (вверху), и панель просмотра информации, отображающая данные.
Совет
Для обновления информации, отображаемой на странице, необходимо нажать кнопку Обновить (Refresh) на панели инструментов браузера.
Для отображения информации, не помещающейся на странице, можно воспользоваться гиперссылкой Page, расположенной вверху справа на панели меню. Как правило, это необходимо для пролистывания электронных сообщений пользователя.
После того как сеанс работы с Outlook Web Access завершен, для корректного выхода из системы и завершения работы необходимо щелкнуть по гиперссылке Log Of внизу панели Outlook. Эту же процедуру следует проделать, если вы хотите зайти в систему под другим именем.
Отправка сообщения через Outlook Web Access
Не будем здесь подробно рассматривать работу с Outlook Web Access, надеемся, что она понятна и не вызовет особых затруднений, тем более что интерфейс Outlook Web Access не многим отличается от Outlook, а принципы работы различны лишь с точки зрения загрузки и отображения информации. Но для примера все-таки рассмотрим создание и отправку электронного сообщения через Outlook Web Access.
Пример 13.20. Отправка сообщения через Outlook Web Access.
- Inbox
- Compose New Mail Message
- Message
- To: = egoru@creware.com
- Subject: = Test
- Attachment
- Browse…
- {Выберите присоединяемый файл}
- OK
- Add Attachment Now
- Options
- Tell me when this message has been delivered
- Tell me when this message has been read
- Send
Как видите, основная функциональность сохранена и сообщение отправлено. Аналогично описанной программе следует поступать и с созданием встреч и контактов посредством Outlook Web Access.
Резюме
Подведем итог пройденного… В данной главе вы познакомились с одной из важнейших сторон использования Outlook – Outlook в рабочей группе. Помимо стандартных вариантов работы с элементами, данное расширение Outlook позволяет ему быть клиентом Microsoft Exchange Server, что в свою очередь позволяет проделывать выше описанные процедуры. Еще раз вкратце приведем этот список:
- Outlook может являться клиентом Microsoft Exchange Server, что дает ему права на использование предоставляемых сервером услуг;
- стандартными услугами являются отправка и пересылка сообщений пользователя, а также удаленная работа с сервером;
- уникальной услугой является предоставление доступа к общей адресной книге предприятия;
- использование общих папок позволяет хранить информацию, необходимую всем участникам рабочей группы, в одном месте и работать с ней;
- работа с записками упрощает и одновременно документирует дискуссии и полемику по возникшим спорным вопросам;
- использование группового расписания заметно упрощает и ускоряет процесс создания собраний для участников группы;
- возможность работы с папками общего пользования позволяет удаленно работать с документами, физически расположенными на другом узле сети;
- работа с Outlook Web Access позволяет пользователю из любой точки планеты получить оперативный доступ к персональной информации и общим папкам, расположенным на сервере Exchange.