Папка Удаленные
Рис. 17.14. Диалоговое окно Размер папки
Далее, выбрав соответствующий переключатель и установив необходимые параметры, пользователь может найти почтовые элементы Outlook, подлежащие удалению или архивации. Нажав кнопку Найти (Find), вы увидите диалоговое окно расширенного поиска (см. главу 16 "Поисковая система Outlook"). Для удаления всех найденных элементов выполните следующую программу.
Пример 17.12. Удаление найденных элементов.
- Правка › Выделить все
- Правка › Удалить
Оставшиеся два раздела в диалоговом окне Очистка почтового ящика (Mailbox Cleanup) отвечают за уже рассмотренные параметры: автоархивация и удаление.
Замечание
Особый интерес и удобство в использовании диалогового окна Очистка почтового ящика появляются в случае работы Outlook в сети. В данном случае при хранении информации на сервере Microsoft Exchange размер почтового ящика клиента лимитирован администратором и возможностями сервера. А следовательно, пользователю приходится подстраиваться под общую схему работы сервера и архивировать или удалять элементы для получения новых сообщений. Кстати, в случае, если вы подходите к порогу переполнения почтового ящика на сервере, Microsoft Exchange любезно уведомляет вас об этом специальным (важным) сообщением.
Резюме
В данной главе были рассмотрены дополнительные возможности в работе с элементами Outlook, а именно:
- Сохранение. Процедура сохранения элементов в виде отдельных файлов разных форматов, позволяющая переносить информацию между разными приложениями, с компьютера на компьютер и даже публиковать в Интернете.
- Импорт и экспорт. Процедуры импорта и экспорта данных из файла и в файл стороннего приложения. Выбор полей экспортирования и режимов импортирования.
- Архивирование. Автоматическая и ручная архивация элементов Outlook. Настройка параметров архивации. Разархивирование.
- Папка Удаленные. Автоматическая очистка папки Удаленные. Очистка почтового ящика.