Импорт и экспорт элементов
Импорт элементов
Импорт – обратная экспорту процедура, т. е. данные из некоторого файла перемещаются в базу Outlook. Давайте проверим обратное преобразование файла Контакты.хls в папку Outlook. Для этого создайте специальную папку, например ИмпортКонтакты, в которую будет помещена информация из файла Excel.
Пример 17.4. Импорт элементов.
- Файл › Импорт и экспорт… (Запустится мастер импорта и экспорта)
- Выберите нужное действие Импорт из другой программы или файла
- Далее
- Выберите файл для импорта Microsoft Excel
- Далее
- Обзор
- Папка <Имя папки>
- Файл Контакты, xls
- ОК
- разрешить создание дубликатов (рис. 17.7) Далее
- Выберите папку назначения ИмпортКонтакт Далее
- Импорт "Контакты" в папку "ИмпортКонтакты"
- Готово
Рис. 17.7. Диалоговое окно Импорт файла
Несколько замечаний к данному примеру.
Во-первых, если папка, в которую вы будете импортировать файл, уже содержит аналогичную информацию, следует подумать, прежде чем выбирать один из трех переключателей в диалоговом окне Импорт файла:
- заменять дубликаты при импорте (Replace duplicate with items imported). Это значение следует выбрать, если данные в импортируемом файле более свежие, чем в папке Outlook;
- разрешить создание дубликатов (Allow duplicates to be created). Это значение устанавливается по умолчанию. В этом случае после процедуры импорта можно открыть папку и изменить или удалить копии данных вручную. Режим наиболее безопасный, но, в то же время, на окончательную обработку информации уходит в несколько раз больше времени;
- не импортировать дубликаты (Do not import duplicates). Значение следует выбирать, если некоторые данные в папке более важны, чем данные, содержащиеся в импортируемом файле.
Именно поэтому мы и создали специальную папку, поскольку, если вы установили при экспорте контактов те же поля, то при импорте файла в папку Контакты можно было либо потерять информацию, либо получить в два раза больше контактов за счет копий.
Во-вторых, так же, как и в случае экспорта, пользователь может выбрать поля таблицы Excel, которые должны импортироваться. Помимо кнопки Соответствие полей, необходимой для изменения отображения полей, в том же диалоговом окне есть кнопка Назначение (Change Destination). Нажатие этой кнопки вызовет диалоговое окно Выбор папки (Select Folder), в-котором можно изменить папку назначения для импортируемой информации.
После того как файл импортировался, можно посмотреть результат, открыв папку ИмпортКонтакт.