Работа с элементами Outlook. Сохранение элемента.
HTML
Формат HTML является весьма распространенным. Файлы в этом формате могут быть открыты Web-редакторами и Web-браузерами, такими как Internet Explorer или Netscape Communicator, а также любым приложением Microsoft Office XP.
Данный формат позволяет сохранять не только текстовую информацию всех полей сообщения, но и их графическое форматирование (за исключением встроенных бордюров Outlook и файлов). Более того, этот формат запоминает гиперссылки элемента. В главе 11 мы уже рассматривали создание простого HTML-файла и его размещение на Web-сайте пользователя. Здесь же приведена операция сохранения календаря Outlook в формате HTML, после чего его можно разместить на сайте, тем самым в любой точке планеты любой пользователь (и вы в частности) будет иметь оперативный доступ к информации вашего расписания (см. раздел 11.6.1 "Создание простейшей Web-страницы").
Пример 17.1. Сохранение календаря как Web-страницы.
- {Перейдите в представление календаря}
- Файл › Сохранить как Web-страницу… (рис. 17.2)
- Начало: = 01.07.2001
- Конец: = 31.07.2001
- Включить сведения о встрече
- Название календаря: = Usarov George – Calendar
- Имя файла: = С:\Мои документы\calendar.html
- Открыть сохраненную Web-страницу в обозревателе
- Сохранить
Рис. 17.3. Диалоговое окно Сохранение в виде веб-страницы
Результат сохранения календаря пользователя в виде Web-страницы (на месяц), открытой в браузере Microsoft Internet Explorer.
В случае опубликования вашей страницы на Web-сервере советую задавать подобным файлам англоязычные имена.
Замечание
Хоть здесь и рассмотрено сохранение целого представления, Outlook может сохранять в данном формате и отдельные элементы.
vCard и iCalendar
Файлы с расширением txt и html всемирно распространены и являются своего рода стандартами хранения текстовой и гипертекстовой информации соответственно. Но при таком подходе нет однозначного отождествления файла с соответствующим элементом, поэтому, как определить сторонней программе – контакт этот файл или встреча? А ведь Outlook далеко не единственное (хотя, на мой взгляд, одно из лучших) приложение (Lotus, The Bat, Netscape Messenger и т. д.), работающее с контактной информацией или информацией, подобной встречам Календаря.
Outlook, как, в принципе, и другие приложения, предоставляет пользователю возможность сохранения информации в унифицированных форматах, работу с которыми должны поддерживать все приложения, работающие с контактной или календарной информацией. Использование подобных форматов влечет за собой сужение информации элементов, но в то же время они позволяют быстро и с минимальной потерей данных осуществлять обмен информацией между разными приложениями.
Унифицированным форматом для элементов Контакт являются файлы vCard. Для сохранения контакта в данном формате выделите его и повторите действия, показанные в следующем примере.
Пример 17.2. Сохранение контакта в формате vCard.
- Файл › Сохранить как…
- Имя файла: = <Имя файла>
- Тип файла Формат vCard
- Сохранить
Для элементов папки Календарь ситуация аналогична, только в данном случае в списке Тип файла следует выбрать vCalendar или iCalendar.