Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Общие сведения о Microsoft Access 2002

• Вступление

  Система управления базами данных Microsoft Access является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов.

• Базы данных как средство хранения и обработки информации

  В этом разделе мы познакомим вас с основными понятиями баз данных и систем управления базами данных (СУБД) и дадим краткий обзор Access как системы управления реляционными базами данных. Приведем сравнение возможностей электронных таблиц Excel и СУБД Access. | Основные понятия | Базы данных –

• Microsoft Access как настольная СУБД реляционного типа

  Microsoft Access является настольной СУБД реляционного типа, которая имеет все необходимые средства для выполнения перечисленных выше функций. Достоинством Access является то, что она имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать простые и сложные приложения.

• Различия между СУБД Access и электронными таблицами Excel

  На первый взгляд СУБД Access очень похожа по своему назначению и возможностям на программу электронных таблиц Microsoft Excel. Однако между ними существуют принципиальные различия. | При работе с электронной таблицей Excel вы можете в ячейку таблицы внести любую информацию, вследствие чего на рабочем листе можно разместить и таблицу, и текст, и рисунок.

• Запуск Access и открытие баз данных

  После короткого обзора возможностей Access перейдем к описанию начальных действий по запуску Access и открытию файлов баз данных. | Замечание | Мы не описываем здесь процесс установки Microsoft Access 2002, т. к.

• Создание новой базы данных

  Для создания новой базы данных необходимо воспользоваться областью задач Создание файла (New file) окна приложения Microsoft Access (см. рис. 1.4). Эта область появляется справа при первом запуске Access.

• Рабочая среда Access. Окна рабочей среды Access.

  Открыв базу данных Access, пользователь видит на экране главное окно Access и окно базы данных. Главное окно Access имеет вид, аналогичный окнам других приложений Microsoft Office. В верхней части окна размещается его заголовок, меню и панель инструментов, а в нижней части – строка состояния.

• Меню и панели инструментов

  В Access 2002 так же, как и в других приложениях Microsoft Office, используются два типа меню: раскрывающиеся и контекстные. Контекстное меню появляется на экране при щелчке правой кнопкой мыши по объекту, с которым вы хотите работать.

• Окно базы данных

  Особым окном в Access является окно базы данных, которое позволяет получить доступ ко всем объектам базы данных и выбрать режим работы с объектом. В левой части окна находится панель объектов, которая содержит ярлыки для каждого из объектов Access: Таблицы (Tables), Запросы (Queries), Формы (Forms), Отчеты (Reports), Страницы (Pages), Макросы (Macros), Модули (Modules) (рис. 1.17). | Рис. 1.17.

• Использование справочной системы

  Access содержит обширную справочную систему и средства ее визуализации, готовые дать ответ на подавляющее большинство вопросов, возникающих у пользователя. При этом сведения, предоставляемые справочной системой, можно не только прочесть, но и скопировать в буфер обмена или вывести на печать.