-
Формы являются основным объектом, который обеспечивает пользователю удобный доступ к данным, поэтому им уделено большое внимание в настоящей книге,-В первой части мы показали несколько способов создания форм и детально описали основной инструмент разработки форм – Конструктор.
-
Панель элементов (Toolbox) является основным инструментом для добавления элементов управления в форму в режиме Конструктора. Панель инструментов (Toolbox) представлена на рис. 9.1. | Рис. 9.1. Панель элементов | Отображение панели элементов на экране выполняется одним из трех способов: | выберите команду Вид › Панель элементов (View › Toolbox);
-
В виде кнопок непосредственно на панели элементов размещаются лишь встроенные элементы управления, в отличие от внедряемых объектов и элементов управления ActiveX, которые могут быть добавлены в приложение (см. также гл. 15).
-
К многотабличным формам относят формы, построенные на основе запроса, объединяющего несколько таблиц, а также формы с внедренными в них другими формами. Создание многотабличных форм на основе запроса рассматривалось ранее (см. также разд. "Создание форм для ввода данных" гл. 5).
-
В этом разделе приведены некоторые типичные примеры, иллюстрирующие отображение в форме данных в соответствии со значениями некоторых ее элементов. Вообще говоря, подобные приемы можно применить для синхронизации данных как в простых, так и в составных формах, содержащих подчиненные формы.
-
Многостраничные формы используются в том случае, если данных, связанных с объектом, так много, что их невозможно разместить в форме, ограниченной размерами экрана. | Для создания многостраничных форм используются элементы управления Разрыв страницы (Page Break) и Набор вкладок (Tab Control).
-
Вы, наверное, обратили внимание, что в Access, да и не только в нем, существуют такие окна, которые размещаются на экране поверх всех остальных окон, даже если в данный момент активным является другое окно. Примером такого окна является окно Свойства (Properties) в Конструкторе форм.
-
Вычисления в формах используются: | при создании вычисляемых полей, т. е. таких элементов управления, значения которых вычисляются на основе значений других элементов управления или встроенных функций; | для вычисления значения по умолчанию элементов управления формы;
-
Можно создать вычисляемые поля в форме, которые будут содержать итоговые значения для нескольких записей. Например, требуется рассчитать сумму счета или заказа, просуммировав данные по каждой позиции счета.
-
При использовании статистических функций не обрабатываются записи, которые содержат пустое значение (Null) в указанных полях. Например, выражение: | Sum([В наличии] + [Принято] - [Отпущено] - [Заказано]) | …будет возвращать значение Null, если хотя бы одно из полей, участвующих в выражении, содержит пустое значение.
-
В последнем разделе главы предлагаем вашему вниманию ряд рекомендаций по тому, как должны проектироваться формы, чтобы они выглядели профессионально. Возможно, наши советы покажутся вам тривиальными, однако опыт авторов в консультировании пользователей Access показывает, что даже простые и, казалось бы, очевидные правила на практике далеко не всегда выполняются.