-
В течение последних нескольких лет мы стали свидетелями сильного развития технологии публикации информации, которое может иметь столь же большое значение, как и изобретение печатного станка. Причина сегодняшнего сдвига в публикации информации – создание сети Интернет, World Wide Web и совершенных средств просмотра и хранения данных, которые существенно облегчают сбор и представление информации.
-
Прежде чем приступить к обсуждению возможностей Access 2002, связанных с публикацией данных, мы объясним значение некоторых терминов и понятий, касающихся Интернета, а также кратко рассмотрим возможности программы просмотра Web-страниц Internet Explorer 5.
-
В ответ на растущую популярность сети Интернет корпорация Microsoft быстро разработала удобное и надежное средство навигации по ресурсам Интернета – Internet Explorer.
-
В таблицы, формы и страницы доступа к данным Access можно добавлять гиперссылки для перехода к объектам той же самой или другой базы данных Access, к документам, созданным в других приложениях Access, к файлам, расположенным в Интернете или локальной сети организации.
-
Панель инструментов Веб-узел (Web) (рис. 12.4) используется для управления перемещением по Web из любого приложения Office. Кнопки на панели инструментов Веб-узел, описанные в табл. 12.2, производят те же действия, что и соответствующие кнопки на панели инструментов Internet Explorer или какой-либо другой программы просмотра. | Рис. 12.4. Панель инструментов Веб-узел | Таблица 12.2.
-
В новой версии Microsoft Office 2002 введена поддержка формата XML как возможного формата для представления всех видов документов Office. В предыдущей версии в формате XML были представлены лишь страницы доступа к данным Access 2000.
-
В Access 2002 существуют три варианта преобразования объекта базы данных в Web-страницы для публикации его в Интернете или корпоративной сети. К форматам статических и динамических страниц HTML в новой версии Access 2002 добавилось два формата для преобразования объектов: страницы доступа к данным и универсальный формат XML.
-
Перед тем как приступить к описанию процедур преобразования объектов базы данных в формат HTML, необходимо определить, какой формат файла HTML следует использовать. Выбрать оптимальный формат можно на основе того, какие задачи должно решать разрабатываемое приложение.
-
Третий вариант преобразования объектов базы данных – в формат страниц доступа к данным – доступен с помощью команды Сохранить как (Save As). Чтобы выполнить такое преобразование, необходимо выделить объект в окне базы данных или открыть его в любом режиме и выбрать эту команду в меню Файл (File) или контекстном меню объекта.
-
Для создания страницы доступа к данным существует несколько способов. Можно создать ее "с нуля" в режиме Конструктора, а можно воспользоваться мастером. С помощью мастера даже новичок может быстро создать страницы доступа к данным и познакомиться с ними.
-
Описанное в предыдущем разделе средство создания автостраниц позволяет быстро создать макет страницы на основе единственной таблицы или запроса в качестве источника данных. Однако созданные таким способом страницы достаточно примитивны и, как правило, требуют дальнейшего усовершенствования в режиме Конструктора.
-
В отличие от форм, отчетов и других объектов базы данных, страницы доступа к данным хранятся не в файле базы данных или проекта Access (Это файлы с расширением mdb, adp, mde или ade.), а в отдельных файлах (страницах HTML, HTA или ASP).
-
Настройка свойств подключения к источнику данных для страницы доступа к данным выполняется с помощью специального диалогового окна.
-
Страницу доступа к данным можно создать самостоятельно, без помощи мастеров, в режиме Конструктора. Кроме того, в режиме Конструктора можно отредактировать существующую страницу доступа к данным, созданную ранее любым способом.
-
Данная книга не является справочником по программированию, поэтому о программировании страниц доступа к данным мы скажем здесь лишь несколько слов. | Несмотря на то, что средства Конструктора страниц доступа к данным Microsoft Access 2002 предоставляют мощные средства для представления данных на Web-страницах, без возможности программирования страницы были бы недостаточно функциональны.
-
В этом разделе описываются процедуры публикации данных в корпоративной сети и Интернете, т. е. перенос Web-интерфейса в место, доступное для пользователей глобальной или внутренней сети Web. Средства публикации информации в Web превращают Access в мощный инструмент разработки распределенных приложений. Для работы таких приложений требуется единственное средство – программа просмотра Интернета.
-
Проще всего опубликовать Web-страницу (страницу доступа к данным или объект, преобразованный в Web-страницу) при помощи Проводника Windows. Специальная надстройка Web-папки позволяет работать с папками и файлами на Web-серверах точно так же, как с папками и файлами на локальном диске.
-
Электронная почта является одним из наиболее распространенных способов обмена информацией в электронном виде. Электронную почту можно использовать для обмена информацией в процессе разработки базы данных, с ее помощью можно обсуждать информацию, хранящуюся в базе данных, проводить целевые рассылки информации, интересующей клиентов, и т. д.
-
В Microsoft Office 2002 (как и в предыдущей версии Office 2000) есть возможность сохранить открытый документ на сервере FTP.