Отправка данных по электронной почте
Электронная почта является одним из наиболее распространенных способов обмена информацией в электронном виде. Электронную почту можно использовать для обмена информацией в процессе разработки базы данных, с ее помощью можно обсуждать информацию, хранящуюся в базе данных, проводить целевые рассылки информации, интересующей клиентов, и т. д.
Начиная с предыдущей версии Microsoft Office 2000, взаимодействие приложений этого семейства с клиентами электронной почты (в особенности с Microsoft Outlook) стало простым и интуитивно понятным. В Access любой объект базы данных (за исключением макросов) можно отправить по электронной почте в качестве вложения. Кроме того, страницы доступа к данным можно отправлять в качестве тела сообщения.
Чтобы отправить объект базы данных по электронной почте:
- Выделите объект в окне базы данных Microsoft Access.
- Выберите команду Файл › Отправить › Сообщение (File › Send To › Mail Recipient) или Файл › Отправить › Сообщение (как вложение) (File › Send To › Mail Recipient (as Attachment)) в зависимости от того, каким способом вы хотите отправить объект.
- Если вы отправляете страницу доступа к данным, появится диалоговое окно с просьбой подтвердить создание копии страницы, подключенной к источнику данных, для отправки. Нажмите кнопку ОК.
Иначе появится диалоговое окно со списком возможных форматов для отправки объекта. Укажите формат, в котором необходимо переслать данные. Мы рекомендуем для всех типов объектов базы данных использовать формат HTML. Нажмите кнопку ОК. В зависимости от выбранного формата данных, может появиться дополнительное диалоговое окно, в котором необходимо указать параметры преобразования объекта.
Запустится клиент электронной почты, используемый по умолчанию (в нашем примере это Microsoft Outlook), и будет создано новое сообщение.
- Укажите получателей сообщения, используя кнопки Кому (То) и Копия (Сс).
- Введите тему сообщения и, если необходимо, пояснительный текст в поле самого сообщения.
- Нажмите кнопку Отправить (Send) или Отправить копию (Send a Copy).
Замечание
Уже предыдущая версия Microsoft Outlook 2000 поддерживала формат HTML для основного текста сообщений, поэтому с помощью этой программы можно было пересылать страницы доступа к данным в том виде, в котором они отображались в программе просмотра.