Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Настройка пользовательского интерфейса

• Вступление

  Для того чтобы создать приложение Access, требуется решить две важнейшие задачи: спроектировать эффективную структуру таблиц и их взаимосвязей (модель данных) и обеспечить удобный пользовательский интерфейс. | О том, как эффективно спроектировать базу данных, мы рассказали в гл.

• Настройка параметров приложения Access

  В данном разделе мы хотим рассказать о настройке параметров среды Access. При установке Microsoft Access они получают значения, определенные по умолчанию, однако в процессе разработки приложения вы можете переустановить их таким образом, чтобы они соответствовали особенностям конкретного приложения и были удобны для его пользователей.

• Настройка параметров запуска

  Существует два способа задать действия, выполняемые приложением при запуске, и ряд параметров, влияющих на работу приложения: установка параметров запуска в специальном диалоговом окне и создание макроса "AutoExec". Создание и назначение макроса "AutoExec" уже рассматривалось (см. разд.

• Запуск приложения с параметрами командной строки

  При запуске Access можно прямо в командной строке указать ряд параметров, которые будут влиять на работу приложения. Список этих параметров приведен в табл. 14.1. | Таблица 14.1. Параметры командной строки.

• Командный интерфейс приложения. Использование кнопочной формы.

  Интерактивное управление приложением осуществляется посредством командного интерфейса. Командный интерфейс приложения Access обеспечивает возможность выбора пользователем для выполнения команд Access или действий, реализованных программно в виде макросов или процедур VBA.

• Создание и изменение панелей команд

  Если мы вас не убедили создавать кнопочные формы для управления вашим приложением, вам придется создать для него меню. Это более привычный способ организации действий пользователя. | Альтернативой меню, а чаще дополнением к нему, являются панели инструментов.

• Создание меню

  Для создания меню: | Откройте окно Настройка (Customize), например, щелкнув правой кнопкой мыши по панели инструментов и выбрав команду Настройка (Customize). Таким способом осуществляется переход в режим настройки панелей команд. | По умолчанию открывается вкладка Панели инструментов (Toolbars).

• Создание и изменение панелей инструментов

  Для того чтобы обеспечить быстрый доступ к наиболее часто используемым формам, отчетам или макросам, можно создать специальные кнопки, которые помещаются либо на панель инструментов, либо непосредственно в меню. Создать эти кнопки очень просто: | Закройте окно Настройка (Customize).

• Создание и удаление контекстных меню

  Контекстное меню – это меню специального вида, которые появляются при нажатии правой кнопки мыши. Обычно контекстные меню создаются на последнем этапе разработки приложения. Создание контекстных меню очень похоже на создание обычных строк меню.

• Связывание строк меню, панелей инструментов и контекстных меню с формами и отчетами

  Созданные строки меню, контекстные меню и панели инструментов можно связывать с формами и отчетами. Для этого необходимо определить соответствующие свойства формы или отчета. Список этих свойств для формы показан на рис. 14.32.

• Изменение меню и панелей инструментов с помощью VBA

  Изложение возможностей создания и настройки меню и панелей инструментов было бы не полным, если бы мы ничего не сказали о возможностях программного управления этими объектами. Такие возможности понадобятся вам, если нужно, например: | сделать недоступным меню, команду меню или кнопку на панели инструментов; | скрыть или показать меню, команду меню или кнопку панели инструментов;