Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Предлагаем читателю книгу "Microsoft Access 2002". Авторы уже в течение нескольких лет используют эту популярную СУБД в своей профессиональной деятельности. И мы надеемся, что наш опыт создания самых разных приложений как с точки зрения проблемных областей, так и с точки зрения сложности разработки, будет полезен читателям.

Вступление
Базы данных как средство хранения и обработки информации
Microsoft Access как настольная СУБД реляционного типа
Различия между СУБД Access и электронными таблицами Excel
Запуск Access и открытие баз данных
Создание новой базы данных
Рабочая среда Access. Окна рабочей среды Access.
Меню и панели инструментов
Окно базы данных
Использование справочной системы

Вступление
Основные режимы работы с таблицами
Создание таблиц
Создание таблицы путем ввода данных
Создание таблиц с помощью Мастера таблиц
Создание таблицы с помощью Конструктора таблиц
Определение полей
Свойства полей таблицы
Использование Мастера подстановок
Форматы отображения данных
Определение маски ввода
Вставка, удаление и переименование полей таблицы
Определение ключевых полей
Создание и использование индексов
Связывание таблиц на схеме данных
Обеспечение целостности данных
Ввод и проверка данных. Навигация по таблице.
Работа с записями
Контроль и проверка введенных данных
Ввод данных с помощью копирования и перемещения
Использование списков значений
Отображение подчиненных таблиц
Изменение внешнего вида таблицы
Печать таблицы
Сортировка данных в таблице
Поиск и замена данных
Фильтрация данных

Вступление
Форматы данных, доступные для импорта, экспорта и связывания
Использование баз данных других форматов
Присоединение и импорт внешних таблиц
Присоединение и импорт таблиц dBASE и Paradox
Присоединение и импорт таблиц баз данных Access
Импорт и присоединение электронных таблиц
Импорт и присоединение таблиц из текстовых файлов
Создание таблицы путем импорта из текстового файла
Создание спецификаций импорта
Особенности импорта текстовых файлов
Импорт и присоединение документов HTML и данных с Web-узлов
Импорт данных из документов и схем XML
Импорт и присоединение данных из адресных книг и папок Exchange
Обновление связей с присоединенными таблицами
Экспорт данных в другие форматы
Использование буфера обмена Windows для импорта и экспорта данных

Вступление
Запросы и фильтры
Создание простого запроса с помощью Мастера запросов
Создание и изменение запроса с помощью Конструктора запросов
Создание вычисляемых полей в запросах
Виды соединений
Внутреннее соединение
Внешнее соединение
Рекурсивное соединение
Запросы с параметрами
Создание запроса из фильтра
Выполнение запроса
Изменение данных в результирующем множестве запроса
Печать результатов запроса
Передача результатов запроса в другие приложения
Использование выражений в запросах. Выражения в Access.
Создание выражений с помощью Построителя выражений

Вступление
Автоматическое создание формы на основе таблицы или запроса
Создание формы с помощью мастера
Режимы работы с формами. Печать формы.
Режим Конструктора
Окно приложения в режиме Конструктора
Структура формы
Панель инструментов Конструктор форм
Панель инструментов Формат (форма/отчет)
Параметры работы с формами. Основные элементы управления.
Создание и удаление элементов управления
Выделение формы и элементов управления и отображение окна свойств. Задание последовательности перехода для элементов управления в форме.
Перемещение и изменение размеров элементов управления
Копирование, вставка и удаление элементов управления. Изменение надписей. Изменение типа элемента управления.
Оформление формы и ее элементов
Сохранение формы
Режим Формы

Вступление
Автоматическое создание отчета на основе таблицы или запроса
Создание отчета с помощью Мастера отчетов
Преобразование отчетов
Снимки отчетов
Режимы работы с отчетами
Режим Предварительного просмотра. Режим Просмотра образца.
Режим Конструктора
Создание и удаление элементов управления отчета
Изменение размеров и перемещение элементов управления
Копирование элементов управления и формата элемента управления
Оформление страниц отчета
Создание в отчете вычисляемых полей
Сортировка и группировка данных
Применение шаблона отчетов
Просмотр и печать отчетов

Вступление
Новая политика лицензирования
Среда разработки и использования приложений. Новый вид рабочей области.
Средства альтернативного ввода
Надежность. Отмена и повтор нескольких операций.
Работа с помощью клавиатуры
Новый формат базы данных. Новая справочная система. Новые примеры приложений.
Представление данных в виде сводных таблиц и сводных диаграмм. Новые возможности работы с формами и отчетами.
Публикация данных в корпоративной сети и Интернете
Новые возможности страниц доступа к данным
Доступ к корпоративным базам данных
Новые средства разработки. Новые элементы программирования на языке Visual Basic.

Вступление
Создание таблиц с помощью запроса
Создание запросов на добавление данных
Создание запросов на обновление таблиц
Создание запросов на удаления записей
Анализ данных с помощью запросов. Перекрестные запросы.
Статистические функции для выполнения расчетов
Отбор повторяющихся записей и записей без подчиненных
Сводные таблицы
Сводные диаграммы
Настройка свойств полей в запросе и свойств самого запроса
Создание запросов SQL. Сравнение ANSI и Jet SQL.
Использование инструкций SQL для создания запросов
Создание подчиненных запросов

Вступление
Панель элементов
Встроенные элементы управления
Создание многотабличных форм
Синхронизация данных в элементах формы
Создание многостраничных форм
Всплывающие формы и диалоговые окна
Вычисления в формах. Создание вычисляемых полей.
Создание вычисляемых полей для отображения итоговых значений
Использование статистических функций в формах
Рекомендации по оформлению форм

Вступление
Создание составных отчетов. Применение подчиненных отчетов.
Создание подчиненных отчетов
Перекрестные отчеты
Печать отчета в несколько колонок
Сортировка и группировка данных. Создание базового запроса "Заказы клиентов".
Определение условий сортировки и группировки
Определение содержимого отчета "Заказы клиентов"
Настройка печати групп отчета
Проведение вычислений. Создание полей, содержащих сумму с накоплением.
Вычисление процентов. Нумерация записей и подсчет количества записей в отчете.
Объединение текстовых данных и печать условий отбора записей в отчете
Фильтрация данных в отчете

Вступление
Использование макросов в базе данных Microsoft Access
Создание макросов. Конструктор макросов.
Создание групп макросов
Применение условий в макросах
Выполнение и отладка макросов
Запуск макроса
Назначение макроса событию
Вызов макроса из процедуры VBA
Отладка макросов и поиск ошибок
Применение макросов
Преобразование макросов в процедуры VBA

Вступление
Основные сведения
Программа просмотра Интернета. О примерах этой главы.
Использование гиперссылок в объектах базы данных
Панель инструментов Веб-узел
Формат XML в Microsoft Office 2002
Преобразование объектов базы данных в Web-страницы
Преобразование в формат HTML
Преобразование в страницу доступа к данным
Создание страниц доступа к данным. Автоматическое создание на основе таблицы или запроса.
Создание автостраниц с помощью Мастера страниц доступа к данным
Подключение существующей Web-страницы к базе данных
Подключение к источнику данных
Разработка страницы доступа к данным в режиме Конструктора
Программирование страниц доступа к данным
Средства публикации данных
Публикация данных на сервере Web
Отправка данных по электронной почте
Публикация данных на сервере FTP

Вступление
Язык Visual Basic для приложений (VBA). Процедуры и функции, их вызов и передача параметров.
Переменные, константы и типы данных
Ссылки на объекты
Массивы
Область действия переменных и процедур
Управляющие конструкции
Объектные модели Microsoft Access 2002. Основные понятия.
Объектные модели Microsoft Office 2002
Объектная модель Microsoft Access 2002
Объектные модели доступа к данным. Объектная модель Microsoft DAO 3.6.
Модель объектов ActiveX для управления данными
Объектная модель Visual Basic для приложений
Объектная модель Microsoft Office 2002
Использование объектов и семейств
Модули как объекты Access
Среда программирования Access 2002. Окно редактора кода.
Использование окна просмотра объектов
Установка ссылок на объектные библиотеки
Инструментальные средства отладки
Программирование в формах и отчетах. События Access.
Последовательности событий Access
Создание процедур обработки событий
Создание перекрестного отчета с изменяющимся числом столбцов
Использование функций для обработки событий

Вступление
Настройка параметров приложения Access
Настройка параметров запуска
Запуск приложения с параметрами командной строки
Командный интерфейс приложения. Использование кнопочной формы.
Создание и изменение панелей команд
Создание меню
Создание и изменение панелей инструментов
Создание и удаление контекстных меню
Связывание строк меню, панелей инструментов и контекстных меню с формами и отчетами
Изменение меню и панелей инструментов с помощью VBA

Вступление
Связывание и внедрение объектов
Вставка рисунков в формы и отчеты
Вставка рабочего листа Excel в форму или отчет
Вставка документов Word в таблицы, формы и отчеты Access
Автоматизация. Клиенты и серверы автоматизации.
Взаимодействие компонентов Office 2002. Использование Microsoft Access в качестве клиента автоматизации.
Операции с объектами Microsoft Excel
Обмен данными с Microsoft Word в системе автоматизации
Использование Access в качестве сервера автоматизации
Использование элементов ActiveX в приложении. Добавление элемента управления Календарь в форму.
Подключение специальных элементов управления в реестр Windows

Вступление
Способы совместного использования баз данных
Режимы работы с базой данных в сети
Пример сетевого приложения
Организация совместного доступа к данным и объектам
Организация обмена данными между компонентами сетевого приложения. Программирование с использованием интерфейса DАО.
Создание и использование рабочей области
Открытие источника данных
Программное изменение структуры и схемы данных
Выполнение операций с данными
Программная синхронизация доступа к данным
Выполнение транзакций
Защита сетевого приложения Access
Защита базы данных на уровне пользователей

Вступление
Основные понятия. Отличие архитектуры "клиент-сервер" от архитектуры "файл-сервер".
Распределение функций в архитектуре "клиент-сервер"
Универсальный доступ к данным через OLE DB
Настольная версия Microsoft SQL Server 2000
Создание проекта Access 2002
Открытие файла проекта
Работа с таблицами
Работа со схемами базы данных
Работа с запросами
Сортировка и фильтрация данных в формах и отчетах
Повышение производительности приложения "клиент-сервер"

Вступление
Портфельная репликация
Репликация баз данных Access
Создание реплик базы данных
Создание частичной реплики
Синхронизация реплик
Управление репликами
Репликация проектов Access
Репликация файлов на сервере Web

Вступление
Преобразование настольного приложения Access в приложение с архитектурой "клиент-сервер". Целесообразность перехода к клиент-серверной архитектуре.
Способы преобразования приложений Access для использования их с SQL Server
Разделение баз данных
Перенос сетевого приложения на платформу SQL Server
Использование приложений предыдущих версий Microsoft Access. Поддержка 2000 года в Microsoft Access 2000 и 2002.
Совместимость форматов баз данных разных версий Microsoft Access
Совместное использование базы данных в нескольких версиях Access
Использование в Access 2000 и 2002 баз данных предыдущих версий без преобразования формата
Использование файлов объектов приложения и объектов данных предыдущих версий Access
Варианты преобразования баз данных в Access 2002

Вступление
Архивирование, сжатие и восстановление баз данных
Защита информации с помощью шифрования
Администрирование защищенных баз данных и проектов Access 2002
Защита баз данных на SQL Server
Защита базы данных Access с помощью пароля
Администрирование баз данных Access, защищенных на уровне пользователей
Использование файла рабочей группы
Создание и восстановление файла рабочей группы
Управление учетными записями
Назначение прав доступа к объектам базы данных
Изменение прав доступа к объектам базы данных
Предоставление права на владение объектами базы данных

В данном приложении приводятся определения терминов, употребляемых в книге. Если не найдете интересующий вас термин здесь, обратитесь к справочной системе Access или электронным словарям в Интернете, например по адресу http://www.whatis.com. | Таблица П1.

Правила игры в доминирование
Архитектура приложения. Интерфейс пользователя.
Функциональное описание приложения
Сервер "Игры в доминирование"
Клиент "Игры в доминирование"
Установка сетевого приложения "Игра в доминирование"
Параметры защиты приложения "Игра в доминирование"