Импорт и присоединение таблиц из текстовых файлов
Access 2002 позволяет импортировать в базы данных табличные данные из обычных текстовых файлов. Эти файлы могут быть созданы либо одним из текстовых редакторов (например, приложением "Блокнот" в Windows), либо путем экспорта из другого приложения. Такая возможность особенно удобна в тех случаях, когда вам необходимы данные из приложения, которое не позволяет экспортировать данные из внутреннего представления в форматы DBF, WKS или XLS.
Существуют два основных формата текстовых файлов, в которых содержатся табличные данные:
- с полями фиксированной ширины – строки состоят из полей фиксированной ширины, пустые позиции при этом заполняются пробелами;
- с полями переменной ширины – со специальными символами – разделителями полей.
Для файлов с фиксированной шириной полей начало каждого поля определяется по его позиции относительно начала строки. Строки имеют одинаковую длину и разделяются символами новой строки (обычно это пара символов – возврат каретки и перевод строки).
Для файлов с разделителями полей существует несколько стандартных вариантов разделения полей. Они приведены в табл. 3.4.
Таблица 3.4. Форматы текстовых файлов, поддерживаемые Access 2002.
| Формат | Описание |
|---|---|
| Записи в одну строку, поля разделены запятыми | Разделителем записей является символ новой строки. Некоторые приложения заключают все значения полей в двойные кавычки, другие приложения ограничиваются заключением в кавычки лишь текстовых значений, чтобы отличить их от числовых |
| Записи в одну строку, поля разделены знаками табуляции | Разделителем записей является символ новой строки. Предполагается, что все значения полей текстовые, а сами поля разделены знаками табуляции. Этот формат поддерживается большей частью текстовых процессоров |
| Записи в одну строку, поля разделены пробелами | Access 2002 позволяет использовать пробел в качестве символа разделителя полей, однако использование такого разделителя очень неудобно для файлов, содержащих текстовые данные (в которые также может входить пробел) |