Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Экспорт данных в другие форматы

СУБД Access 2002 предоставляет еще более широкие возможности для экспорта данных, чем предыдущие версии. Экспорт из таблиц базы данных может осуществляться в любой из форматов, для которых поддерживается операция импорта данных, в том числе в текстовые файлы, электронные таблицы, документы HTML и XML и составные документы Microsoft Word. Экспортировать данные Access можно не только из таблицы, но и из запроса. Можно экспортировать не только данные, но и объекты Access – формы, отчеты. В данном разделе мы рассмотрим возможность экспорта именно данных из таблиц Access. Об экспорте других объектов мы будем говорить в разделах, посвященных этим объектам.

Экспорт в электронную таблицу или файлы dBASE, Paradox

Для экспорта данных в электронную таблицу Microsoft Excel или Lotus 1-2-3, а также в файлы базы данных dBASE или Paradox можно использовать следующую процедуру:

  1. Откройте базу данных Access, из которой нужно экспортировать таблицу. Активизируйте окно базы данных, щелкнув по его заголовку левой кнопкой мыши.
  2. Раскройте список таблиц, щелкнув по ярлыку Таблицы на панели объектов окна базы данных, и выберите в этом списке экспортируемый объект.
  3. Выберите команду меню Файл › Экспорт (File › Export) или команду Экспорт (Export) из контекстного меню. Появится диалоговое окно Экспорт объекта (Export Tableto), изображенное на рис. 3.40.
  4. В раскрывающемся списке Тип файла (Save as Type) этого диалогового окна выберите тип файла, в который вы хотите экспортировать таблицу Access. Найдите папку, в которую нужно сохранить экспортируемый файл, в текстовом поле Имя файла (File Name) укажите имя файла и нажмите кнопку Сохранить (Save all).

Если процедура экспорта закончится успешно, Access создаст новый файл, с которым вы сможете работать с помощью электронной таблицы или соответствующей СУБД.

Замечание
СУБД Paradox и dBASE не позволяют иметь такие длинные имена полей, как Access, поэтому в процессе импорта длинные имена полей усекаются. Это в некоторых случаях может привести к ошибке, т. к. в результате усечения имена полей могут оказаться дублирующимися. Поэтому перед экспортом лучше создать временную таблицу, в которой изменить имена полей так, чтобы они удовлетворяли требованиям соответствующей СУБД, и затем выполнить экспорт именно из временной таблицы. Для экспорта данных в формат Paradox 8.0 или dBASE 7 необходимо иметь на компьютере Borland Database Engine (BDE) версии 4.x или выше
.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002 › Использование внешних данных › Экспорт данных в другие форматы
Рис. 3.40. Диалоговое окно Экспорт объекта

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.