Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Импорт и присоединение данных из адресных книг и папок Exchange

  1. Последовательность диалоговых окон Мастера импорта из Exchange/Outlook аналогична той последовательности, которая выдается Мастером импорта электронных таблиц. В следующем диалоговом окне необходимо установить переключатель, указывающий, где нужно сохранить импортируемые данные (рис. 3.30). Нажмите кнопку Далее.

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002 › Использование внешних данных › Импорт и присоединение данных из адресных книг и папок Exchange
    Рис. 3.31. Третье диалоговое окно Мастера импорта из Exchange/Outlook

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002 › Использование внешних данных › Импорт и присоединение данных из адресных книг и папок Exchange
    Рис. 3.32. Четвертое диалоговое окно Мастера импорта из Exchange/Outlook

  2. Теперь можно описать каждое поле адресной книги, которое нужно импортировать. Мы в примере изменили имя первого поля (рис. 3.31). Нажмите кнопку Далее.
  3. В четвертом диалоговом окне нужно определить ключевое поле (рис. 3.32). В данном случае лучше выбрать переключатель Автоматически создать ключ. Нажмите кнопку Далее.
  4. В последнем диалоговом окне требуется только определить имя новой таблицы и нажать кнопку Готово (Finish).

Откройте получившуюся таблицу (в нашем случае, "Контакты"). Она будет выглядеть так, как показано на рис. 3.33.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002 › Использование внешних данных › Импорт и присоединение данных из адресных книг и папок Exchange
Рис. 3.33. Импортированные данные из папки "Контакты" Outlook

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.