Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Обновление связей с присоединенными таблицами

При присоединении таблиц любых форматов Access 2002 сохраняет информацию о расположении и структуре внешних файлов. Если изменить местоположение или имя файла, то Access 2002 не сможет найти нужную таблицу и появится сообщение об ошибке (рис. 3.36).

В этом случае связь нужно обновить. То же самое необходимо сделать, если структура внешней таблицы была изменена, например, было добавлено поле или изменился тип данных какого-нибудь поля.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002 › Использование внешних данных › Обновление связей с присоединенными таблицами
Рис. 3.36. Сообщение об отсутствии внешней таблицы

Обновить связь с таблицей можно двумя способами.

Первый способ состоит в том, что нужно просто удалить присоединенную таблицу из базы данных, а потом присоединить вновь. При этом не беспокойтесь – удаляя таблицу из окна базы данных, вы просто удаляете связь с таблицей, сама же таблица не стирается.

Замечание
В Access 2002 вы можете легко проверить, в каком файле лежит присоединенная таблица. Для этого достаточно навести указатель мыши на таблицу, и вы увидите всплывающую подсказку, в которой указан тип файла и полный путь к нему (рис. 3.37)
.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002 › Использование внешних данных › Обновление связей с присоединенными таблицами
Рис. 3.37. Всплывающая подсказка о местоположении внешней таблицы

Второй способ обновления связи с внешней таблицей – это использование Диспетчера связанных таблиц (Linked Table Manager).

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.