Сохранение формы
Для сохранения только что созданной или отредактированной формы, открытой в режиме Конструктора, выберите команду Файл › Сохранить (File › Save) или нажмите кнопку Сохранить (Save) на панели инструментов Конструктор форм (Form Design). Если форма была создана и сохраняется в первый раз, появится диалоговое окно Сохранение (Save As) с полем для ввода имени новой формы Имя формы (Form Name) (рис. 5.28). Введите имя новой формы и нажмите кнопку ОК.
Рис. 5.28. Диалоговое окно Сохранение
При работе в режиме Конструктора для сохранения ранее созданной формы под тем же именем достаточно просто нажать кнопку Сохранить (Save) на панели инструментов Конструктор форм (Form Design).
Форма Access 2002 может быть сохранена в трех форматах: в формате формы, в формате отчета и в формате страницы доступа к данным. Чтобы сохранить форму в одном из этих форматов:
- Выберите команду Файл › Сохранить как (File › Save As). Появится диалоговое окно Сохранение (Save As), изображенное на рис. 5.29.
Рис. 5.29. Диалоговое окно команды Сохранить как - При необходимости в поле ввода укажите новое название сохраняемой формы.
- В раскрывающемся списке Как (As) выберите элемент Форма (Form), Отчет (Report) или Страница доступа к данным (Data Access Page).
- Нажмите кнопку ОК.
Форма, сохраненная как страница, помещается в список объектов Страницы (Pages), отображаемый в окне базы данных. В дальнейшем эту страницу можно использовать в документах Интернета. Форма, сохраненная как отчет, помещается в список объектов Отчеты (Reports), отображаемый в окне базы данных. Форма, сохраненная как форма, остается в списке объектов Формы (Forms) базы данных и в дальнейшем – может использоваться по назначению, т. е. для ввода и редактирования записей таблицы или запроса.