Режим Формы
Как уже не раз отмечалось, основной целью простых форм является добавление новых записей, удаление записей или редактирование данных в одной или более таблицах, являющихся источником данных для формы. В этом разделе описаны способы добавления, редактирования и удаления записей таблицы с помощью форм.
Добавление, удаление и редактирование записей с помощью формы происходит при работе с ней в режиме Формы или в режиме Таблицы. Все же режим Формы более функционален по сравнению с режимом Таблицы. Работа с формой в режиме Таблицы ничем не отличается от работы с обычными таблицами Access (см. главу 2). А вот в режиме Формы представление и автоматическая обработка данных отличаются более широкими возможностями. В этой главе мы расскажем об основных приемах работы в режиме Формы. Специальные возможности этого режима, включающие автоматическую обработку введенных данных с помощью процедур обработки событий и вычисляемых полей, рассмотрены в части II книги (см. главу 9).
Окно приложения при работе в режиме Формы
Чтобы открыть форму в режиме Формы:
- если форма закрыта, в окне базы данных дважды щелкните по ее названию;
- если форма открыта в режиме Конструктора, выберите элемент Режим формы (Form View) в списке кнопки Вид (View) на панели инструментов Конструктор форм (Form Design).
После перехода в режим Формы появится панель инструментов Режим формы (Form View), содержащая кнопки, функции которых приведены в табл. 5.4. Сама панель представлена на рис. 5.30.
Рис. 5.30. Панель инструментов Режим формы
Таблица 5.4. Кнопки панели инструментов Режим формы.
| Кнопка | Описание | Команда меню |
|---|---|---|
| Вид (View) | Переход в режим Конструктора или другой режим | Вид › Конструктор форм (View › Form Design) |
| Сохранить (Save) | Сохранение структуры формы | Файл › Сохранить (File › Save) |
| Найти (Search) | Отобразить панель поиска документов Microsoft Office | Файл › Найти (File › Search) |
| Печать (факс) (Print (Fax)) | Печать или отправка по факсу содержимого активной формы с текущими параметрами печати без открытия диалогового окна Печать (Print) | Нет |
| Предварительный просмотр (Print Preview) | Предварительный просмотр формы перед печатью | Файл › Предварительный просмотр (File › Print Preview) |
| Орфография (Spelling) | Проверка орфографии в выделенном поле | Сервис › Орфография (Tools › Spelling) |
| Вырезать (Cut) | Удаление выделенных объектов из формы в буфер обмена | Правка › Вырезать (Edit › Cut) |
| Копировать (Copy) | Копирование выделенных объектов из формы в буфер обмена | Правка › Копировать (Edit › Copy) |
| Вставить (Paste) | Вставка содержимого буфера обмена в форму | Правка › Вставить (Edit › Paste) |
| Отменить ввод (Undo typing) | Отмена последнего изменения записи | Правка › Отменить ввод (Edit › Undo typing) |
| Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) | Вставка в форму гиперссылки | Вставка › Гиперссылка (Insert › Hyperlink) |
| Сортировка по возрастанию (Sort Ascending) | Сортировка таблицы по возрастающим значениям текущего поля | Записи › Сортировка › Сортировка по возрастанию (Records › Sort › Ascending) |
| Сортировка по убыванию (Sort Descending) | Сортировка таблицы по убывающим значениям текущего поля | Записи › Сортировка › Сортировка по убыванию (Records › Sort › Descending) |
| Фильтр по выделенному (Filter by Selection) | Фильтрация записей по выделенному фрагменту | Записи › Фильтр › Фильтр по выделенному (Records › Filter › Filter by Selection) |
| Изменить фильтр (Filter by Form) | Фильтрация записей на основании критерия отбора, введенного в поля формы | Записи › Фильтр › Изменить фильтр (Records › Filter › Filter by Form) |
| Применение фильтра (Apply Filter) | Применение фильтра. Чтобы удалить фильтр, нажмите эту кнопку еще раз | Записи › Применить фильтр (Records › Apply Filter/Sort) или Записи › Удалить фильтр (Records › Remove Filter/Sort) |
| Найти (Find) | Поиск вхождения заданной подстроки в выделенном поле или во всех полях таблицы. Отображает на экране диалоговое окно Поиск | Правка › Найти (Edit › Find) |
| Новая запись (New Record) | Переход на новую пустую запись в конце формы | Правка › Перейти › Новая запись (Edit › Go To › New Record) или Вставка › Новая запись (Insert › New Record) |
| Удалить запись (Delete Record) | Удаление текущей записи | Правка › Удалить запись (Edit › Delete Record) |
| Свойства (Properties) | Открытие окна свойств выделенного элемента управления | Вид › Свойства (View › Properties) |
| Окно базы данных (Database Window) | Отображение окна базы данных | Окно › 1 (Window › 1) |
| Новый объект (New Object) | Отображение списка типов новых объектов базы данных, которые можно создать | Нет |
| Справка по Microsoft Access (Microsoft Access Help) | Вызов помощника и получение справки Access 2002 | Справка › Справка по Microsoft Access (Help › Microsoft Access Help) |