Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Вставка, удаление и переименование полей таблицы

Рассмотрим теперь, каким образом можно переименовывать, вставлять и удалять поля в режиме Конструктора таблиц.

Чтобы переименовать поле в режиме Конструктора таблиц, необходимо:

  1. Щелкнуть левой кнопкой мыши в столбце Имя поля (Field Name) на имени поля, подлежащего переименованию.
  2. Ввести новое имя поля или отредактировать старое имя.
  3. Нажать клавишу Enter или переместить указатель текущей записи на любую другую запись.

Чтобы вставить поле в режиме Конструктора таблиц, необходимо сначала выделить строку, перед которой необходимо вставить поле. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши в области выделения. После этого вставить новое поле можно одним из трех способов:

  • нажать кнопку Добавить строки (Insert Rows) на панели инструментов Конструктор таблиц (Table Design);
  • выбрать в главном меню команду Вставка (Insert) и из раскрывающегося меню выбрать команду Строки (Rows);
  • щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной записи и из контекстного меню выбрать команду Добавить строки (Insert Rows).

Затем в полученную пустую строку нужно ввести имя нового поля, тип и описание.

Замечание
Чтобы вставить сразу несколько строк, необходимо выделить требуемое количество существующих строк, перед которыми нужно вставить новые, а затем выполнить команду вставки строк в соответствии с приведенной выше процедурой
.

Чтобы удалить поле в режиме Конструктора таблиц, выделите строку (строки) описания поля (полей), которую необходимо удалить. Затем используйте любой из трех вариантов удаления выделенной строки (строк):

  • выбрать из главного меню команду Правка (Edit) и из раскрывающегося меню – команду Удалить (Delete) или Удалить строки (Delete Rows);
  • нажать на клавишу Delete;
  • щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной строке (строках) и из контекстного меню выбрать команду Удалить строки (Delete Rows).

Замечание
При удалении полей, в которых содержатся или могут содержаться данные, Microsoft Access потребует подтверждения на удаление данного поля
.

Переименование, добавление и удаление полей возможны не только в режиме Конструктора, но и в режиме Таблицы. Чтобы переименовать поле в режиме Таблицы, следует:

  1. Выделить столбец, который необходимо переименовать. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на имени поля (столбца).
  2. Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце и из контекстного меню выбрать команду Переименовать столбец (Rename Column) или выбрать из главного меню команду Формат (Format) и из раскрывающегося меню – команду Переименовать столбец (Rename Column).
  3. В поле заголовка столбца ввести новое имя поля и нажать клавишу Enter или щелкнуть левой кнопкой мыши в любом другом месте таблицы.

Замечание
Для быстрого переименования поля в режиме Таблицы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в поле заголовка столбца, ввести новое имя поля и нажать клавишу Enter
.

Чтобы добавить поле в таблицу в режиме Таблицы, необходимо:

  1. Выделить столбец, перед которым требуется вставить новое поле.
  2. Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце и из контекстного меню выбрать команду Добавить столбец (Insert Column) или из главного меню выбрать команду Вставка (Insert) и из раскрывающегося меню – команду Столбец (Column).

Перед выделенным столбцом появится новый столбец, имя которого будет состоять из слова Поле (Field) и порядкового номера – Поле1 (Field1), Поле2 (Field2) и т. д. – а тип будет иметь значение Текстовый (Text) со значениями свойств, заданными по умолчанию.

Чтобы удалить поле из таблицы в режиме Таблицы, необходимо:

  1. Выделить столбец, который нужно удалить.
  2. Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце и из контекстного меню выбрать команду Удалить столбец (Delete Column) или выбрать из главного меню команду Правка (Edit) и из раскрывающегося меню – команду Удалить столбец (Delete Column).
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.