Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Форматы отображения данных

Свойство Формат поля (Format) на вкладке Общие (General) позволяет указать форматы вывода текста, чисел, дат и значений времени на экран и на печать. Для каждого типа поля существует свой набор встроенных стандартных форматов. Эти форматы используют при отображении данных локальные установки, т. е. те параметры, которые установлены на соответствующих вкладках окна Язык и стандарты панели управления Windows. Но вы можете определить собственные (специальные) форматы, пользуясь специальными символами форматирования.

Свойство Формат поля (Format) используется для отображения данных не только в режиме Таблицы, но и в связанных с данным полем элементах управления в формах и отчетах, если для этих элементов управления не установлен другой формат.

Замечание
Свойство Формат поля (Format) определяет только способ отображения данных, не влияя на способ их сохранения
.

Свойство Формат поля (Format) имеет различные значения для разных типов данных. В табл. 2.6-2.11 приведены стандартные значения этого свойства для допустимых типов, а также специальные символы, которые используются при определении нестандартных форматов.

Таблица 2.6. Встроенные числовые форматы для числовых и денежных типов данных.

Значение Описание
Основной (General Number) Используется в качестве значения по умолчанию. Числа отображаются так, как они были введены. Пример: 12345.67
Денежный (Currency) Число выводится с разделителями разрядов и символом национальной валюты, введенным в локальных установках. Пример: 3 457 р
Евро (Euro) Частный случай предыдущего формата со знаком валюты евро. Пример: 3 457 €
Фиксированный (Fixed) Числа выводятся без разделителей групп разрядов. Пример: 3456.79
С разделителями разрядов (Standard) Числа выводятся с разделителями групп разрядов. Пример: 3 456.79
Процентный (Percent) Значение умножается на 100; добавляется символ процента (%). Пример: 98.00%
Экспоненциальный (Scientific) Числа выводятся в экспоненциальном виде. Пример: 3.46Е+03

По умолчанию, т. е. если значением свойства Число десятичных знаков является Авто (Auto), форматы Фиксированный, С разделителями разрядов и Процентный выводят числа с двумя десятичными знаками.

Числовые форматы также можно определять самостоятельно с помощью специальных символов. Они могут включать в себя от одного до четырех разделов, отделенных друг от друга точкой с запятой (;). В первом разделе описывается формат положительных чисел, во втором – формат отрицательных чисел, в третьем – формат нулевых значений, в четвертом – формат пустых (Null) значений.

Таблица 2.7. Символы форматирования для числовых типов данных.

Символ Описание
. (точка) Десятичный разделитель. Символ десятичного разделителя выбирается в окне Язык и стандарты панели управления Windows
, (запятая) Разделитель групп разрядов Прототип разряда.
0 Выводится цифра или 0 Прототип разряда.
# Выводится цифра или ничего не выводится
$ Выводится символ доллара ($)
% Процентный формат. Число умножается на 100 и к нему добавляется символ процентов
Е- или е- Экспоненциальная нотация (перед отрицательными показателями степени изображается знак минус, а перед положительными ничего). Этот символ используется только вместе с другими символами (например, 0, 00Е-00)
Е+ или е+ Экспоненциальная нотация (перед отрицательными показателями степени изображается знак минус, а перед положительными знак плюс). Этот символ используется только вместе с другими символами (например, 0.00Е+00)

Замечание
Для добавления в специальный формат запятой или другого символа разделителя следует ввести этот символ в кавычках, например, формат " # " ## задает последовательности вида #1, #35, #, #99
.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.