Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Вступление

Предметом рассмотрения в данной главе являются таблицы – основной объект Access. Список таблиц, составляющих базу данных приложения, появляется в окне базы данных при первом открытии приложения. Кроме этого, Access создает системные таблицы, в которых хранится информация обо всех объектах приложения, и эти таблицы при необходимости также могут отображаться в окне базы данных.

В данной главе мы остановимся на двух важнейших аспектах работы с таблицами:

  • описание структуры таблиц и установка связи между ними;
  • работа с данными в таблицах: ввод, просмотр, изменение, поиск и т. д.

При описании структуры таблиц мы будем опираться на те сведения из теории баз данных, которые были приведены в начале предыдущей главы, и по мере необходимости дополнять их. Этого будет достаточно для понимания излагаемого материала.

В настоящей главе будут рассмотрены:

  • Различные способы создания таблиц, которые предоставляет Access
  • Определение полей в таблице, свойства полей, а также свойства самих таблиц
  • Способы, с помощью которых можно задать условия проверки корректности ввода данных на уровне поля и на уровне записи
  • Определение ключевых полей, установка связей между таблицами, работа со схемой данных
  • Создание и использование индексов
  • Способы добавления, обновления, замены и удаления записей при работе с таблицами
  • Способы сортировки данных в таблице
  • Возможности поиска записей по значению поля, а также замены вхождений образца в поле
  • Способы отбора данных при помощи фильтров, копирования, экспорта и рассылки отсортированных и отфильтрованных данных.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.