Свойства полей таблицы
Для большинства типов данных характерно свойство Подпись (Caption). С помощью этого свойства можно задать названия полей таблицы, которые выводятся в различных режимах (в надписях, присоединенных к элементам управления формы, в заголовке столбца в режиме Таблицы; в строке заголовка в режиме Формы; в заголовке отчета, выводящемся в режиме Предварительного просмотра; текст, который выводится в элементе управления). Поле может содержать до 2048 символов.
Кроме того, для большинства типов данных существует свойство Обязательное поле (Required), которое определяет необходимость ввода данных в это поле..
Совет
Настоятельно рекомендуем устанавливать значение этого свойства равным Да (Yes) для тех полей таблицы, которые не должны быть пустыми. Это обеспечивает автоматический контроль ввода данных в такие поля, т. е. ни при каких обстоятельствах пользователь не сможет создать запись, в которой данное поле останется пустым.
Свойство Формат поля (Format) указывает формат отображения данных из поля в режиме Таблицы. Для определения формата полей текстового типа используются специальные символы форматирования. Для числовых полей значение формата можно выбрать из раскрывающегося списка. Для логических полей можно выбрать из списка следующие варианты: Да/Нет (Yes/No), Истина/Ложь (True/False), Вкл/Выкл (On/Off).
(Форматы полей мы будем подробно рассматривать в разд. "Форматы отображения данных" этой главы.)
С помощью свойства Маска ввода (Input Mask) указывается маска, позволяющая автоматизировать проверку ввода символов в поле. Она применяется к таким полям, как номер телефона, дата и т. д. Задавать маску ввода можно вручную или с помощью Мастера.
(К маскам ввода мы еще вернемся в разд. "Форматы отображения данных" этой главы.)
Свойство Индексированное поле (Indexed) определяет, является ли данное поле индексированным, и если является, то в каком режиме. Существуют два режима индексирования: Совпадения допускаются (Duplicates OK) и Совпадения не допускаются (No duplicates). В первом случае поле может содержать повторяющиеся значения, во втором – нет.
Для большинства типов полей определено свойство Значение по умолчанию (Default Value). В этом свойстве указывается значение, автоматически добавляемое в поле для каждой новой записи, если это значение не введено пользователем.
Внимание
Обратите внимание, что значение по умолчанию присваивается только при вводе новой записи. Если вы установите это значение для таблицы, в которой уже существуют записи, то в старых записях значение этого поля не изменится.
Два свойства, которые тоже определены для большинства полей, позволяют выполнять проверку данных, вводимых в поле:
- Условие на значение (Validation Rule) – свойство определяет условие (ограничение), накладываемое на вводимые в это поле данные. При несоответствии вводимых данных указанному условию выдается сообщение об ошибке.
- Сообщение об ошибке (Validation Text) – свойство определяет то сообщение, которое будет выдаваться пользователю, если при вводе данных не соблюдается условие, указанное в свойстве Условие на значение (Validation Rule). (Если это свойство не указано, будет выдано стандартное сообщение об ошибке.)
В табл. 2.2-2.4 приводятся свойства, специфичные для полей определенного типа.
Таблица 2.2. Дополнительные свойства текстового поля и поля Memo.
| Наименование свойства | Описание |
|---|---|
| Пустые строки (Allow Zero Length) | Свойство определяет, допустимо ли вводить в данное поле пустые строки |
| Сжатие Юникод (Unicode Compression) | Свойство определяет, выполняется ли сжатие данных при сохранении для полей текстового типа (при кодировке UNICODE удаляются все первые байты символов, если они равны 0) |
| Режим IME (IME Mode) | Input Method Editor – программа, позволяющая распознавать вводимые с помощью специальных кодов символы азиатских алфавитов: китайского, корейского и японского. Свойство позволяет указать режим преобразования, которое выполняется при получении полем фокуса |
| Режим предложений IME (IME Sentence Mode) | Определяет режим предложений IME, которые применяются при получении полем фокуса |
Таблица 2.3. Дополнительные свойства полей числового и денежного типа.
| Наименование свойства | Описание |
|---|---|
| Число десятичных знаков (Decimal Places) | Свойство определяет число десятичных знаков справа от десятичного разделителя. Значение свойства можно выбрать из раскрывающегося списка. Чтобы число знаков определялось автоматически, необходимо установить значение Авто (Auto) |
Таблица 2.4. Дополнительные свойства полей типа Счетчик.
| Наименование свойства | Описание |
|---|---|
| Размер поля (FieldSize) | Это свойство определяет размер и тип чисел, вводимых в поле. В данном случае из раскрывающегося списка можно выбрать только два значения: Длинное целое (Long Integer) и Код репликации (Replication ID). Код репликации (Replication ID) является глобальным уникальным 16-байтовым значением, которое используется для идентификации записи в таблице (см. гл. 18). В случае, когда этому свойству присвоено значение Код репликации (Replication ID), для данного поля доступной становится только часть свойств |
| Новые значения (New Values) | Указывается способ формирования следующего значения счетчика. Из списка можно выбрать два варианта: Последовательные (Increment) и Случайные (Random) |