Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Создание подчиненных запросов

Инструкции Jet SQL, такие как SELECT, SELECT… INTO, INSERT…INTO, DELETE или UPDATE позволяют для вычисления предиката в предложении WHERE использовать другой запрос. Этот запрос называется подчиненным запросом.

Подчиненный запрос включается в главный запрос одним из следующих способов:

  • сравнение [ANY | ALL | SOME] (инструкцияSQL);
  • выражение [NOT] IN (инструкцияSQR);
  • [NOT] EXISTS (инструкцияSQL),

Где:

  • сравнение – выражение и оператор сравнения, который сравнивает это выражение с результатами подчиненного запроса;
  • выражение – выражение, для которого проводится поиск в результирующем наборе записей подчиненного запроса;
  • инструкцияSQL – инструкция SELECT, которая представляет подчиненный запрос.

Предикаты ANY или SOME являются синонимами и используются если в главном запросе нужно выбрать записи, удовлетворяющие сравнению со всеми записями, выбранными в подчиненном запросе. Ниже приведен пример запроса, который выбирает из таблицы "Товары" (Products) все товары, цена которых не ниже, чем цена товаров у конкурентов:

SELECT * FROM Товары WHERE Товары.Цена > ANY(SELECT ТоварыКонкурентов.Цена FROM ТоварыКонкурентов)

Предикат ALL используется для выбора в главном запросе только тех записей, которые удовлетворяют сравнению со всеми записями, выбранными в подчиненном запросе. В следующем примере выбираются все заказы, сделанные в 1998 году, стоимость которых ниже стоимости любого заказа, размещенного в 1997 году:

SELECT DISTINCTROW
Заказы.КодЗаказа
FROM Заказы
WHERE Year(Заказы.ДатаРазмещения) = 1998
AND Заказы.СуммаЗаказа < ALL(SELECT Заказы.СуммаЗаказа FROM Заказы WHERE Year(Заказы.ДатаРазмещения) = 1997);

Предикат IN используется для выбора в главном запросе только тех записей, которые содержат значения, совпадающие с одним из значений, выбранных подчинен-ным_ запросом. Например, чтобы выбрать клиентов, которые разместили заказы в январе 1998 года, можно написать следующий запрос:

SELECT * FROM Клиенты WHERE КодКлиента IN(SELECT КодКлиента FROM Заказы WHERE ДатаРазмещения BETWEEN #1/1/98# AND #31/1/981;

И наоборот, предикат NOT IN используется для выбора в главном запросе только тех записей, которые содержат значения, не совпадающие ни с одним из значений, отобранных подчиненным запросом.

Предикат EXISTS используется в логическом выражении для определения того, должен ли подчиненный запрос возвращать какие-либо записи. Например, чтобы выбрать всех поставщиков для товаров в некотором заказе, можно использовать следующую инструкцию SQL:

SELECT DISTINCTROW Поставщики.Название FROM Поставщики
WHERE EXISTS(SELECT Заказано.КодТовара FROM Заказано WHERE КодЗаказа = 121 AND Заказано.КодТовара = Поставщики.КодТовара);

В подчиненном запросе можно-использовать псевдонимы таблиц для ссылки на таблицы, перечисленные в предложении FROM, расположенном вне подчиненного запроса. В следующем примере выбираются фамилии и имена сотрудников, чья зарплата равна или больше средней зарплаты сотрудников, имеющих ту же должность. В предыдущем примере можно присвоить таблице "Сотрудники" (Employees) псевдоним Т1, и тогда запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT DISTINCTROW Поставщики.Название
FROM Поставщики AS П1
WHERE EXISTS
    (SELECT Заказано.КодТовара FROM Заказано WHERE КодЗаказа = 121 AND Заказано.КодТовара = П1.КодТовара);

Некоторые подчиненные запросы можно использовать в перекрестных запросах как предикаты в предложении WHERE. Подчиненные запросы, применяемые для вывода результатов (в списке SELECT), нельзя применять в перекрестных запросах.

В отличие от запросов на объединение, подчиненный запрос можно создать в режиме Конструктора. В строке Условия отбора (Criteria) в качестве условия отбора следует указать, например, зарезервированное слово IN, а затем ввести инструкцию SELECT. А можно сначала создать в режиме Конструктора подчиненный запрос, переключиться в режим SQL, скопировать получившуюся инструкцию SQL в буфер обмена, а затем создать главный запрос и скопировать в строку Условия отбора (Criteria) подчиненный запрос из буфера.

Выводы

Запросы являются основой для большинства разрабатываемых в Access форм и отчетов. Во многих случаях запросы создаются и сохраняются в базе данных исключительно для конкретной формы, отчета или страницы. Запросы, которые мы рассмотрели в этой главе, позволяют выполнять множественные изменения в таблицах, анализировать данные разными способами, автоматически сортировать и фильтровать данные.

Мы говорили о новых режимах, которые появились в Microsoft Access 2002 для просмотра содержимого таблиц и результатов запросов. И хотя сводные таблицы и диаграммы, получаемые в Access, немного отличаются от своих аналогов в Microsoft Excel, тем не менее, это уже большой шаг в усовершенствовании средств для анализа данных.

В последних разделах главы мы привели описание языка Jet SQL. Возможно, это изложение показалось вам недостаточно полным. Однако применение языка Jet SQL в приложениях Access все-таки является достаточно ограниченным. В большинстве случаев для создания запросов можно использовать графический интерфейс Конструктора запросов. И даже при написании программ на VBA, в которых используются инструкции SQL, можно сначала построить нужный запрос в Конструкторе, а потом просто скопировать его через буфер обмена из окна Режим SQL Конструктора запросов. Читателю, желающему основательно изучить SQL, мы рекомендуем обратиться к специальной литературе.

В дальнейших главах нашей книги мы будем рассматривать запросы для создания других объектов Access: форм, отчетов, страниц доступа к данным.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.