Анализ данных с помощью запросов. Перекрестные запросы.
Еще одной функцией запросов Access является анализ данных, которые распределены по разным таблицам. Анализ данных может выполняться с помощью:
- перекрестных запросов, которые позволяют выполнить некоторую обработку таблиц с целью получения сводных данных;
- статистических функций, которые позволяют выполнять различного рода расчеты;
- мастеров, которые позволяют отыскать в таблице повторяющиеся записи и записи, для которых отсутствуют подчиненные записи в связанной таблице;
- сводных таблиц и сводных диаграмм – аналогов соответствующих средств Excel.
Перекрестные запросы
Перекрестные запросы – это запросы, в которых происходит статистическая обработка данных, результаты которой выводятся в виде таблицы, очень похожей на сводную таблицу Excel. Перекрестные запросы обладают следующими достоинствами:
- возможностью обработки значительного объема данных и вывода их в формате, который очень хорошо подходит для автоматического создания графиков и диаграмм;
- простотой и скоростью разработки сложных запросов с несколькими уровнями детализации.
Однако они имеют и недостатки – например, нельзя сортировать таблицу результатов по значениям, содержащимся в столбцах, т. к. в подавляющем большинстве случаев одновременное упорядочивание данных в столбцах по всем строкам невозможно. При этом вы можете задать сортировку по возрастанию или по убыванию для заголовков строк.
Перекрестные запросы удобны для представления данных в виде таблицы, но т. к такая таблица часто имеет разное количество столбцов, на них довольно сложно строить отчеты. Создание отчета на базе перекрестного запроса будет рассматриваться в гл. 13.
В качестве примера сформируем два перекрестных запроса к базе данных "Борей" для вывода ежемесячных продаж товара (по его коду) и ежеквартальных продаж товара (по его типу). Подобные таблицы, содержащие итоги, которые подводятся через определенные промежутки времени, например через каждый месяц или квартал, обычно используются в качестве данных для графиков.
В описываемой ниже пошаговой процедуре создания перекрестного запроса показано, как можно пользоваться выражениями для создания новых вычисляемых полей в запросах.
Итак, мы будем создавать перекрестный запрос, в котором в строках выводятся товары, а в столбцах – соответствующие им ежемесячные объемы продаж. Для этого:
- Создайте новый запрос в режиме Конструктора и добавьте в него таблицы "Товары" (Products), "Заказы" (Orders) и "Заказано" (Order Details).
- Перетащите поля "КодТовара" (ProductlD) и "Марка" (ProductName) таблицы "Товары", а затем поле "ДатаРазмещения" (OrderedDate) таблицы "Заказы" в первые три столбца бланка запроса.
- Выберите команду меню Запрос › Перекрестный (Query › Crosstab Query). Заголовок окна запроса Запрос1:на выборку (Query1:Select Query) изменится на Запрос1: перекрестный запрос (Query1: Crosstab Query). Кроме того, в бланк запроса будут добавлены строки Перекрестная таблица (Crosstab) и Групповая операция (Total), в которую во всех столбцах автоматически вводится операция Группировка (Group By).
- Выберите в списке ячейки Перекрестная таблица столбца "КодТовара" значение Заголовки строк (Row Heading). Выполните то же самое для столбца "Марка". Эти столбцы являются требуемыми заголовками строк перекрестной таблицы.
- Выберите в списке ячейки Групповая операция столбца "ДатаРазмещения" значение Условие (Where). В ячейке Условие отбора (Criteria) этого столбца введите выражение:
<=#31.12.97# And>=#01.01.97#…для вывода в перекрестной таблице данных за 1997 год.
- Установите курсор в ячейку Поле (Field) следующего (пустого) столбца и введите выражение:
Объем продаж: Sum([Количество]*[Заказано].[Цена])Это будет поле, значение которого вычисляется с помощью описанного выражения, а название поля – "Объем продаж". В выражении используются поля из таблиц, которые включены в запрос, однако обратите внимание, что сами поля в результат запроса не включены. Это означает, что при создании вычисляемого поля в выражение можно включать ссылки не только на поля самого запроса, но и на поля, которые не включаются в результат запроса. Важно, чтобы они были в исходных таблицах. При ссылке на поле "Цена" в выражении мы указали еще имя таблицы "Заказано", а при ссылке на поле "Количество" не указывали. Указать имя таблицы пришлось потому, что поле с именем "Цена" присутствует и в таблице "Товары" и в таблице "Заказано". Если не указать в выражении имени таблицы, Access не сможет определить, из какой таблицы брать значения, поэтому при выполнении запроса выдаст сообщение об ошибке, как это представлено на рис. 8.13.
Забиваем Сайты В ТОП КУВАЛДОЙ - Уникальные возможности от SeoHammerКаждая ссылка анализируется по трем пакетам оценки: SEO, Трафик и SMM. SeoHammer делает продвижение сайта прозрачным и простым занятием. Ссылки, вечные ссылки, статьи, упоминания, пресс-релизы - используйте по максимуму потенциал SeoHammer для продвижения вашего сайта.Что умеет делать SeoHammer— Продвижение в один клик, интеллектуальный подбор запросов, покупка самых лучших ссылок с высокой степенью качества у лучших бирж ссылок.
— Регулярная проверка качества ссылок по более чем 100 показателям и ежедневный пересчет показателей качества проекта.
— Все известные форматы ссылок: арендные ссылки, вечные ссылки, публикации (упоминания, мнения, отзывы, статьи, пресс-релизы).
— SeoHammer покажет, где рост или падение, а также запросы, на которые нужно обратить внимание.
SeoHammer еще предоставляет технологию Буст, она ускоряет продвижение в десятки раз, а первые результаты появляются уже в течение первых 7 дней. Зарегистрироваться и Начать продвижение
Рис. 8.13. Сообщение об ошибке в выражении вычисляемого поляВыберите в ячейке Групповая операция (Total) того же столбца значение Выражение (Expression), а затем в ячейке Перекрестная таблица – значение Значение (Value). В столбце "Объем продаж" вычисляется общий объем заказов на каждый товар, который будет подставляться в ячейки результирующей таблицы запроса.