Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Анализ данных с помощью запросов. Перекрестные запросы.

Использование фиксированных заголовков столбцов в перекрестных запросах

Для того чтобы в построенном запросе вывести столбцы в порядке календарной очередности месяцев, нужно задать фиксированные заголовки столбцов:

1. Переключитесь в режим Конструктора и выведите на экран свойства запроса. Для этого нажмите кнопку Свойства (Properties) на панели инструментов и щелкните левой кнопкой мыши на свободном поле панели, в которой отображаются таблицы запроса. В диалоговом окне свойств запроса выводится свойство Заголовки столбцов (Column Headings), которое имеется только у перекрестных запросов.
2. Введите краткие названия каждого месяца года в поле свойства Заголовки столбцов (рис. 8.16). Необходимо воспроизвести названия так, как они возвращаются функцией Format () и выглядят при стандартном отображении заголовков столбцов (см. рис. 8.15), в противном случае, данные для неправильно заданных месяцев не отображаются. Названия требуется заключить в кавычки и разделить символом точки с запятой. Пробелы не нужны. По завершении ввода названий всех 12 месяцев закройте окно свойств.
3. Перейдите в режим просмотра SQL (рис. 8.17). Обратите внимание на использование выражений в вычисляемых полях и критерии запроса, а также ключевых слов TRANSFORM И PIVOT. Инструкция SQL содержит операцию TRANSFORM, в которой определяются данные, содержащиеся в таблице. В операции PIVOT задаются заголовки столбцов.

   После ключевого слова IN указываются, если они есть, фиксированные названия столбцов.

   
   Рис. 8.16. Задание значения свойства Заголовки столбцов

   
   Рис. 8.17. Перекрестный запрос на SQL

   Замечание
   В ANSI SQL слова TRANSFORM и PIVOT не являются зарезервированными словами, а ключевое слово IN интерпретируется по-разному в Access и ANSI SQL. Обратите также внимание на формат даты в инструкции SQL: сначала пишется номер месяца, а потом число месяца, разделителем является косая черта, и все выражение содержится между значками #. Именно в таком формате должны быть всегда написаны даты в предложении SQL, хотя, как вы видели, в бланке запроса можно писать даты в привычном нам европейском формате. Нужное преобразование Конструктор выполняет автоматически.

4. Нажмите кнопку Запуск (Run) для вывода результатов запроса. Теперь заголовки столбцов перекрестной таблицы соответствуют календарной последовательности (рис. 8.18).
5. Выберите команду Файл › Сохранить как (File › Save As) и сохраните запрос под именем "Ежемесячная выручка от продаж в 1997 году".

   
   Рис. 8.18. Перекрестная таблица с фиксированными заголовками столбцов