Режим Предварительного просмотра. Режим Просмотра образца.
Если в окне База данных (Database) дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по имени существующего отчета, то на экране появится отчет в режиме Предварительного просмотра. На рис. 6.17 изображена панель инструментов Предварительный просмотр (Print Preview), а в табл. 6.1 перечислены кнопки панели инструментов и соответствующие им команды меню в режиме Предварительного просмотра.
Рис. 6.17. Панель инструментов Предварительный просмотр
Таблица 6.1. Панель инструментов Предварительный просмотр.
| Кнопка | Функция | Команда меню |
|---|---|---|
| Вид (View) | Переключение между тремя режимами работы с отчетом | Вид › Конструктор (View › Design View) Вид › Предварительный просмотр (View › Print Preview) Вид › Образец (View › Layout Preview) |
| Печать (факс) (Print (Fax)) | Печать отчета или отправка его по факсу без отображения диалогового окна Печать (Print). Печать отчета выполняется с использованием текущих параметров принтера | Не предусмотрена |
| Масштаб (Zoom) | Обеспечивает переключение между полностраничным режимом просмотра и режимом просмотра в натуральную величину. Щелчок левой кнопкой мыши, если ее указатель принял форму увеличительного стекла, приведет к тем же результатам | Вид › Масштаб › 100% (View › Zoom › Zoom 100%), Вид › Масштаб › Вписать в окно (View › Zoom › Fit То Window) |
| Одна страница (One Page) | Отображает на экране одну страницу | Вид › Число страниц › Одна страница (View › Pages › One Page) |
| Две страницы (Two Pages) | Отображает на экране две страницы | Вид › Число страниц › Две страницы (View › Pages › Two Pages) |
| Несколько страниц (Multiple Pages) | Отображает на экране несколько страниц | Вид › Число страниц › Четыре страницы (View › Pages › Four Pages), или Восемь страниц (Eight Pages), или Двеннадцать страниц (Twelve Pages) |
| Список Масштаб (Zoom) | Изменяет масштаб изображения от 10 до 1000% либо обеспечивает масштабирование отчета по размеру окна | Вид › Масштаб (View › Zoom) |
| Закрыть (Close) | Закрывает окно предварительного просмотра и обеспечивает возврат в режим Конструктора отчета или в окно База данных (Database) | Файл › Предварительный просмотр (File › Print Preview) |
| Установка (Setup) | Отображение диалогового окна Параметры страницы (Page Setup) | Файл › Параметры страницы (File › Page Setup) |
| Связи с Office (OfficeLinks) | Выводит раскрывающийся список команд для связи с программами Microsoft Office: Публикация в Microsoft Word (Publish It with Microsoft Word) и Анализ в Microsoft Excel (Analyze It with Microsoft Excel). (Команда Слияние с Microsoft Word (Merge It with Microsoft Word) для отчетов не доступна) | Сервис › Связи с Office (Tools › Office Links) |
| Окно базы данных (Database Window) | Открывает окно базы данных | Окно › 1 (Window › 1) |
| Справка по Microsoft Access (Microsoft Access Help) | Вызов помощника и получение справки Access 2002 | Справка › Справка по Microsoft Access (Help › Microsoft Access Help) |
| Новый объект (New Object) | Создает новый объект. Щелкните по стрелке справа от этой кнопки, появится раскрывающийся список объектов, которые можно создать | Нет |
Режим Просмотра образца
Режим Просмотра образца применяется при разработке отчета для быстрого просмотра полученной структуры отчета. В этом режиме в отчете отображается лишь часть данных, что значительно ускоряет процесс загрузки данных в отчет для просмотра.
Если отчет открыт в режиме Конструктора, то, чтобы перейти в режим Просмотра образца на панели инструментов Конструктор отчетов (Report Design), нажмите стрелку справа от кнопки Вид (View) и в раскрывшемся списке выделите элемент Образец (Layout Preview). Чтобы вернуться в режим Конструктора и продолжить правку отчета, нажмите кнопку Вид, отображенную теперь на панели инструментов Предварительный просмотр (Print Preview).